2025: Kluczowe wskaźniki, które zmieniają zasady gry w logistyce

W dynamicznym i konkurencyjnym środowisku europejskiego rynku w 2025 roku, menedżerowie logistyki stają przed rosnącą presją, aby wdrażać strategie zwiększające efektywność i redukujące koszty.
Monitorowanie właściwych kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jest niezbędne do optymalizacji procesów i zapewnienia, że operacje spełniają oczekiwania klientów. Ale które KPI są najbardziej istotne dla firm produkcyjnych?
1. OTIF (On-Time In-Full)
Czym jest: Procent zamówień dostarczonych na czas i w pełni zgodnych z zamówieniem w stosunku do wszystkich zamówień.
Jak monitorować: Mierzy liczbę zamówień spełniających kryteria „na czas” i „w pełni” w stosunku do wszystkich przetworzonych zamówień.
Dlaczego jest ważny: Ten wskaźnik bezpośrednio mierzy poziom satysfakcji klienta oraz zdolności operacyjne firmy.
Jak poprawić: Wdrożenie systemów monitorowania transportu w czasie rzeczywistym do sprawdzania poprawności zamówień i optymalizacji planowania dostaw.
2. Dostawa na czas = On-Time Delivery (OTD)
Czym jest: Procent dostaw zrealizowanych na czas.
Jak monitorować: Śledź liczbę dostaw wykonanych na czas w stosunku do wszystkich wysyłek.
Dlaczego jest ważny: Zapewnienie terminowości dostaw poprawia reputację firmy i buduje lojalność klientów.
Jak poprawić: Wykorzystaj narzędzia cyfrowe do optymalizacji tras oraz monitorowania postępów w czasie rzeczywistym.
3. Real-Time Visibility Monitoring
Czym jest: Procent przesyłek, dla których dane o lokalizacji i statusie w czasie rzeczywistym są dokładnie śledzone i dostępne.
Jak monitorować: Porównaj liczbę przesyłek z kompletnymi i dokładnymi danymi śledzenia w czasie rzeczywistym do całkowitej liczby przesyłek.
Dlaczego to ważne: Ten wskaźnik zapewnia interesariuszom wiarygodne i aktualne informacje, które umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji, redukcję opóźnień oraz poprawę satysfakcji klientów.
Jak poprawić: Wdróż platformę do monitorowania transportu w czasie rzeczywistym, aby zapewnić bezbłędne i dokładne gromadzenie oraz udostępnianie danych.

4. Load Utilization Rate
Czym jest: Procent wykorzystania pojemności ładunkowej pojazdów transportowych.
Jak monitorować: Podziel wagę lub objętość przewożonego ładunku przez całkowitą pojemność pojazdów.
Dlaczego jest ważny: Maksymalizacja wykorzystania ładunku zmniejsza koszty operacyjne i emisję spalin.
Jak poprawić: Skorzystaj z oprogramowania do planowania załadunków, takiego jak Goodloading, aby zoptymalizować dostępną przestrzeń ładunkową i zminimalizować puste przebiegi.
5. Czas Oczekiwania na Rampie (Dock Waiting Times)
Czym jest: Średni czas, jaki ciężarówki spędzają w oczekiwaniu na załadunek lub rozładunek.
Jak monitorować: Rejestruj czas oczekiwania każdej ciężarówki i obliczaj miesięczną średnią.
Dlaczego jest ważny: Skrócenie czasu oczekiwania przyspiesza operacje i zmniejsza koszty przestojów.
Jak poprawić: Wykorzystaj system do zarządzania oknami czasowymi, aby organizować przyjazdy i minimalizować przestoje.
6. Dokładność Zamówień (Order Accuracy)
Czym jest: Procent zamówień dostarczonych bez błędów w stosunku do wszystkich zamówień.
Jak monitorować: Śledź liczbę zamówień bez wad lub reklamacji w stosunku do wszystkich wysłanych zamówień.
Dlaczego jest ważny: Poprawa dokładności redukuje zwroty, dodatkowe koszty i niezadowolenie klientów.
Jak poprawić: Zdigitalizuj procesy zarządzania zamówieniami, aby unikać błędów manualnych.
7. Koszt na Kilometr (Cost per Kilometer Traveled)
Czym jest: Średni koszt na kilometr pokonany przez pojazdy transportowe.
Jak monitorować: Podziel całkowite koszty transportu przez całkowitą liczbę przejechanych kilometrów.
Dlaczego jest ważny: Pozwala identyfikować nieefektywności i redukować koszty transportu.
Jak poprawić: Wykorzystaj oprogramowanie do optymalizacji tras i ograniczaj puste kilometry.
8. Wskaźnik Backhauling (Backhauling Rate)
Czym jest: Procent ciężarówek przewożących ładunki podczas kursów powrotnych w stosunku do wszystkich wysyłek.
Jak monitorować: Rejestruj liczbę backhauli realizowanych z ładunkiem w stosunku do wszystkich wysyłek.
Dlaczego jest ważny: Zwiększenie liczby backhauli obniża koszty operacyjne i wpływ na środowisko.
Jak poprawić: Zawieraj strategiczne porozumienia z partnerami logistycznymi, aby optymalizować backhaule.
9. Wskaźnik Akceptacji Zleceń Transportowych (Freight Order Acceptance Rate)
Czym jest: Procent zleceń transportowych zaakceptowanych przez przewoźników w stosunku do wszystkich wysłanych zleceń.
Jak monitorować: Podziel liczbę zaakceptowanych zleceń przez przewoźników przez całkowitą liczbę wysłanych zleceń transportowych.
Dlaczego jest ważny: Ten wskaźnik pokazuje zdolność do zaspokojenia zapotrzebowania transportowego i identyfikuje potencjalne problemy w współpracy z przewoźnikami lub ich dostępnością.
Jak poprawić: Uprość i zautomatyzuj komunikację z przewoźnikami, korzystając z platformy zarządzania zleceniami transportowymi. Zapewnij jasne oczekiwania i bieżące aktualizacje, aby zwiększyć wskaźnik akceptacji zleceń.

10. Wskaźnik Punktualności Przewoźników (Carrier On-Time Rate)
Czym jest: Procent przesyłek realizowanych przez przewoźników w ustalonym terminie.
Jak monitorować: Porównaj liczbę przesyłek dostarczonych na czas przez przewoźników do całkowitej liczby przesyłek.
Dlaczego jest ważny: Ten wskaźnik ocenia niezawodność partnerów logistycznych i pomaga zidentyfikować powtarzające się problemy wpływające na jakość usług.
Jak poprawić: Udostępniaj dane o przesyłkach w czasie rzeczywistym przewoźnikom i korzystaj z cyfrowych narzędzi do monitorowania oraz komunikacji. Analizuj wydajność przewoźników na poszczególnych trasach i przydzielaj ładunki zgodnie z ich mocnymi stronami, aby zwiększyć punktualność.
Rozwiązania dla logistyki jutra
Na szybko zmieniającym się rynku monitorowanie wskaźników KPI i wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi cyfrowych ma kluczowe znaczenie dla sukcesu operacyjnego. CargoON oferuje pakiet rozwiązań, które pomagają firmom w digitalizacji i optymalizacji procesów logistycznych, poprawie wydajności, obniżeniu kosztów i usprawnieniu współpracy.
Dzięki narzędziom analitycznym, takim jak Dashboard, firmy mogą uzyskać dostosowany w czasie rzeczywistym wgląd w swoją wydajność, co pozwala im identyfikować nieefektywności i podejmować proaktywne działania.