Hoe kies je het beste digitale vrachtplatform?
Digitalisering van transportprocessen in verladers bedrijven is niet langer een optie, maar een noodzaak. De weg naar de adoptie van deze nieuwe tools moet echter hand in hand gaan met een technologische partner die een perfecte uitvoering van het proces garandeert. In deze gids schetsen we de te volgen stappen om dit te bereiken.
De afgelopen jaren is digitalisering een belangrijke factor geweest in de groei van productie- en distributiebedrijven in de Europese Unie. Uit de editie 2022 van de Digital Economy and Society Index (DESI) blijkt dat de meeste van de 27 EU-lidstaten vooruitgang boeken in hun digitale transformatie, maar dat de adoptie van belangrijke digitale technologieën door bedrijven, zoals Artificial Intelligence (AI) en Big Data, nog steeds laag blijft.
Ondanks de vooruitgang op het gebied van digitalisering staan sommige Europese bedrijven nog steeds voor grote uitdagingen. Vooral kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) worden getroffen door de digitale kloof. Het gebrek aan middelen, technische expertise of weerstand tegen verandering hebben veel organisaties ervan weerhouden om digitale technologieën volledig te omarmen.
Het initiëren van een proces van deze omvang kan soms overweldigend zijn en het kiezen van de juiste technologiepartner is cruciaal in dit proces. Daarom heeft CargoON een gids ontwikkeld voor het kiezen van de beste partner voor het digitaliseringsproces van verladers, waarvan de belangrijkste punten hieronder zijn samengevat:
🟢 Waar moeten we op letten bij het kiezen van een digitale oplossing?
Allereerst begint het digitaliseringsproces met het identificeren van verbeterpunten in de hele waardeketen van het bedrijf. Elk aspect van het bedrijf moet worden geanalyseerd op mogelijkheden voor verbetering door digitalisering. Het is daarom belangrijk om een tool te kiezen die alle processen volledig dekt, maar ook een gespreide implementatie mogelijk maakt om de fasen van de implementatie te valideren in termen van de behaalde voordelen.
De technologische “partner” moet een partner zijn met eigen capaciteiten die de specifieke behoeften van het bedrijf begrijpt en daarnaast modulaire standaardoplossingen biedt die een snelle implementatie mogelijk maken. Reputatie, staat van dienst en referenties moeten ook worden beoordeeld om er zeker van te zijn dat de partner betrouwbaar is en aan de gestelde doelen kan voldoen.
🟢 Structurele factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een technologiepartner
- Budget: Het is essentieel om te weten welk budget er beschikbaar is voor de implementatie van de digitale oplossing, aangezien dit een investering in langetermijn efficiëntie is.
- Middelen: Het aantal mensen dat betrokken is bij de implementatie is een ander aspect om rekening mee te houden. Het is belangrijk om een oplossing te kiezen waarbij het beschikbare kapitaal niet wordt overbelast.
- Timing: Snelheid van implementatie is essentieel. Het vermijden van complexe oplossingen die de middelen van het bedrijf te lang vastleggen is cruciaal.
- Digitale adoptie capaciteit: Het bedrijf moet bereid zijn om verandering te omarmen. Het beheren van weerstand tegen verandering en het bevorderen van een open houding zijn essentieel.
🟢 Vereisten waaraan een technologiepartner moet voldoen
- Een ecosysteem dat rekening houdt met alle spelers in de toeleveringsketen: Het digitale platform moet zich kunnen aanpassen aan de behoeften van alle belanghebbenden in de logistieke keten.
- Wereldwijd bereik en juridische dekking: De oplossing moet een internationaal bereik hebben en de complexiteit van de verschillende markten en regelgeving begrijpen.
- Ervaring in de markt en eigen technologie: Het is essentieel dat de technologiepartner ervaring heeft met de succesvolle implementatie van digitale oplossingen en een sterk ontwikkelingsteam heeft.
- Kostentransparantie: De kosten moeten duidelijk zijn en gebaseerd op het volume van de transacties, gebruikers en actieve modules, zodat een effectieve controle van de uitgaven mogelijk is.
🟢 Hoe weet ik dat de gekozen oplossing het beste is voor mijn bedrijf?
De keuze voor de beste digitale oplossing is gebaseerd op ervaring en tijd die is besteed aan het werken met het platform. Er zijn echter bepaalde tekenen die erop wijzen dat de juiste beslissing is genomen:
- End-to-end en modulaire digitalisering oplossing: Het platform moet alle logistieke processen omvatten en een gefaseerde implementatie mogelijk maken.
- Plug and Play: het platform moet eenvoudig aan te sluiten en te gebruiken zijn, waardoor de implementatietijd en de bijbehorende kosten worden beperkt.
- Software as a Service (SaaS): De oplossing moet overal in de cloud toegankelijk zijn en communicatie en samenwerking op afstand of in een hybride werkomgeving vergemakkelijken.
🟢 Hoe CargoON’s technologie u kan helpen op weg naar digitalisering
Nu u weet hoe belangrijk het is om de weg van de digitalisering in te slaan, moeten we benadrukken dat CargoON u kan helpen bij het zoeken naar een partner.
CargoON, onderdeel van de Trans.eu Group, is een innovatief transport management systeem gemaakt voor verladers en retailers die willen besparen op logistieke kosten en controle willen krijgen over de supply chain door middel van digitalisering en samenwerking tussen alle belanghebbenden. Snel en eenvoudig te implementeren, door de combinatie van de verschillende modules, maakt het een geoptimaliseerde toewijzing van ladingen, toegang tot meer transportcapaciteit, real-time zichtbaarheid van de transportuitvoering en efficiënt dokbeheer mogelijk.
We willen dat deze gids niet alleen een bron van waardevolle informatie is, maar ook een startpunt voor verandering en innovatie in onze industrie. Bij CargoON zijn we vastbesloten om technologische oplossingen te blijven ontwikkelen die een verschil maken in onze industrie en die ons in staat stellen om samen op weg te gaan naar logistieke uitmuntendheid.