INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il presente documento disciplina la politica applicata da Trans.eu Group S.A. con sede legale a Breslavia, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, iscritta nel registro degli imprenditori tenuto dal tribunale distrettuale di Wrocław-Fabryczna a Wrocław, 6a divisione commerciale del registro del tribunale nazionale con il numero 0000720763, NIP: 8942764658, REGON: 932920615 (di seguito : l’Amministratore), nell’ambito della protezione dei dati personali degli utenti e delle informazioni che possono costituire un segreto commerciale degli utenti.

Questa politica si applica ai servizi offerti dall’Amministratore tramite il sito Web https://cargoon.eu/. La suddetta informativa non copre i siti web e servizi di terze parti cui è possibile accedere tramite link presenti sul sito web sopra indicato. luogo. Informazioni dettagliate sulla protezione dei dati personali sono disponibili separatamente presso ciascun fornitore di servizi. L’amministratore consiglia di leggere ogni volta i documenti in questione sui siti Web dei fornitori.

Dati raccolti

Per utilizzare appieno i servizi e i prodotti dell’Amministratore, l’Utente può creare un account o accedere alla Piattaforma tramite il modulo fornito sul sito web.

Per utilizzare i servizi e i prodotti offerti dall’Amministratore, è necessario registrare un account tramite il modulo fornito sul sito Web nella scheda Registra/Registra una nuova azienda/Aggiungi account a un’azienda. In fase di registrazione dovranno essere forniti i seguenti dati: codice fiscale, ragione sociale, indirizzo della società, CAP e nazione. Per verificare l’Utente sono necessari: codice fiscale aziendale, numero di telefono, indirizzo e-mail e nome e cognome. Inoltre, l’Utente può integrare il profilo funzionante all’interno del proprio account con dati aggiuntivi, quali: data di nascita.

Nell’ambito del servizio di accesso alla Piattaforma, otteniamo i dati dell’Utente per lo più direttamente dagli Utenti stessi (comprese informazioni, foto, documenti). Potremmo ottenere alcuni dei dati da fonti pubbliche, come: il registro nazionale del tribunale, il registro centrale e le informazioni sull’attività economica o fonti simili, e da soggetti privati ​​che raccolgono e forniscono informazioni sugli imprenditori. Da queste fonti abbiamo dati quali: dati identificativi, recapiti, ecc.

L’utente può inoltre fornire i seguenti dati tramite i moduli disponibili sul sito https://cargoon.eu/: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ragione sociale, codice fiscale.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’erogazione del servizio e il contatto con l’Amministratore. Se le informazioni necessarie non vengono fornite all’Amministratore, l’Amministratore non sarà in grado di fornire e fornire servizi.

Alcuni dati vengono raccolti anche in modo passivo, ovvero attraverso l’utilizzo del sito web (ad es. indirizzo IP, risoluzione, posizione, tipo di browser).

Utilizzo dei dati

I dati personali degli utenti saranno trattati:

  • per le finalità necessarie all’erogazione del servizio di accesso alla Piattaforma sulla base del contratto concluso con l’Utente e l’Amministratore o al fine di svolgere attività precedenti alla conclusione del contratto (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR ),
  • se necessario, per finalità derivanti da interessi legittimi perseguiti dall’Amministratore o da terzi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR), tra cui: Servizio per l’utente, risposta a una domanda/reclamo, invio di una newsletter all’Amministratore in merito a modifiche al software, al Regolamento della Piattaforma Trans.eu, ecc., per garantire la sicurezza informatica dell’Amministratore; al fine di testare la soddisfazione del cliente, perseguire reclami e difendersi da reclami, nella commercializzazione diretta dei prodotti e servizi dell’Amministratore e delle entità del gruppo Trans.eu, nonché di altre entità per le quali l’Amministratore fornisce servizi in base ad accordi separati, per l’Amministratore finalità amministrative interne, come la preparazione di statistiche, analisi, ad esempio modalità di utilizzo del sito Web, preferenze dell’utente,
  • sulla base del Suo consenso (art. 6(1)(a) GDPR), concesso per specifiche finalità (es. per fornire all’Utente informazioni su servizi/newsletter, qualora l’Utente manifesti interesse, o per l’invio di dati all’interno della Trans.eu gruppo).

Se l’Utente ha dato tale consenso, l’Amministratore invia via e-mail informazioni sui prodotti e servizi attuali e futuri dell’Amministratore e delle entità del Gruppo sotto forma di campagna informativa o pubblicitaria.

Per quanto riguarda i dati personali, la revoca del consenso è possibile in qualsiasi momento, sebbene ciò non pregiudichi il trattamento dei dati personali prima della revoca.

I dati personali possono essere trattati in maniera automatizzata (anche sotto forma di profilazione). Lo scopo della profilazione è raccogliere informazioni sull’attività all’interno della piattaforma e sulle preferenze degli Utenti, che consentono un migliore adeguamento dell’offerta e dei messaggi a loro indirizzati, nonché rilevare eventi che possono minacciare la sicurezza degli Utenti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell’Amministratore (art. 6(1)(f) del GDPR).

Destinatari dei dati personali

I dati possono essere messi a disposizione di altri destinatari al fine di eseguire il contratto con te, al fine di adempiere all’obbligo legale incombente sull’amministratore, sulla base del tuo consenso o per scopi derivanti dai legittimi interessi dell’amministratore o di una terza parte.

I destinatari possono includere in particolare: entità del gruppo di capitali Trans.eu, istituzioni autorizzate dalla legge a ricevere i tuoi dati sulla base di disposizioni legali pertinenti (ad es. forze dell’ordine o autorità giudiziarie), nonché entità che elaborano dati per conto dell’Amministratore e i loro dipendenti autorizzati, tali soggetti trattano i dati sulla base di un accordo con l’Amministratore e solo in conformità alle istruzioni ea condizione di riservatezza. Il gruppo di soggetti che svolgono compiti per conto e per conto dell’Amministratore comprende, tra gli altri: entità che forniscono servizi nella misura necessaria per fornire strutture tecniche per l’implementazione di servizi, come fornitori di servizi di pagamento, IT ed entità che si occupano della Piattaforma. L’amministratore mantiene la dovuta diligenza durante l’invio di dati, utilizzando misure e misure di sicurezza che impediscono a persone non autorizzate di accedere ai dati (inclusi SSL, connessioni crittografate).

Trasferimento dei dati al di fuori della Comunità Europea

Il livello di protezione dei dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) può differire da quello previsto dal diritto europeo. Con questo in mente, l’Amministratore trasferisce i dati personali al di fuori del SEE solo quando è necessario. In caso di tale trasferimento, l’amministratore garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali principalmente:

a) trasferimento di dati personali verso paesi per i quali è stata emessa una decisione della Commissione europea che riconosce un determinato paese come garante di un livello adeguato di protezione dei dati personali,
b) l’utilizzo di clausole contrattuali tipo emanate dalla Commissione Europea,
c) applicare altre adeguate garanzie.

Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di accedere ai dati personali, nonché richiederne la rettifica, limitarne il trattamento o cancellarli, revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati nella misura in cui tale consenso si applica, nonché trasferire i dati personali.

L’Utente ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza, che nella Repubblica di Polonia è il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali, se l’Utente ritiene che il trattamento dei suoi dati violi le disposizioni del GDPR.

Inoltre, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi legati alla sua situazione particolare, quando l’Amministratore tratta i dati per finalità derivanti da interessi legittimi, per finalità connesse al marketing diretto, compresa la profilazione.

Dopo aver confermato l’identità dell’utente, l’Amministratore eserciterà i diritti indicati sulla base dell’analisi della legittimità della richiesta e della legge applicabile.

L’Amministratore compirà ogni ragionevole sforzo per soddisfare le richieste degli Utenti in merito ai dati personali, a meno che i dati non debbano essere conservati a causa della legge applicabile o di altri interessi legalmente giustificati dell’Amministratore.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati dal Gestore per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità, ovvero:

  • esecuzione del contratto concluso tra l’Utente e l’Amministratore – fino al suo completamento, e successivamente per il periodo previsto dalla legge o per l’esecuzione di eventuali reclami;
  • nella misura in cui i dati sono trattati sulla base del consenso – in qualità di Amministratore, li tratterà fino alla sua revoca;
  • fino al soddisfacimento degli interessi legittimi dell’Amministratore che costituiscono la base di tale trattamento o fino a quando l’utente si oppone a tale trattamento, a meno che non sussistano motivi legalmente giustificati per un ulteriore trattamento dei dati.

I dati raccolti durante le visite degli Utenti al sito web dell’Amministratore saranno trattati fino a quando non diventeranno obsoleti o perderanno la loro utilità. Ciò vale per i dati trattati a fini analitici e statistici, compreso l’uso dei cookie e l’amministrazione dei siti web dell’Amministratore.

Cookies

L’amministratore utilizza il cosiddetto “”cookie”” per tracciare le visite degli utenti del sito web e salvare le loro preferenze, ad esempio la lingua, i dettagli di accesso, nonché per adattare i servizi offerti alle loro esigenze. Sopra vengono utilizzati per compilare statistiche generali sull’uso del sito web da parte degli Utenti. I file in questione verranno archiviati fino a quando non diventeranno obsoleti o perderanno la loro utilità. I file cookie non saranno resi disponibili ad altre terze parti, saranno trasferiti solo a soggetti che forniscono servizi nella misura necessaria a fornire supporto tecnico per i suddetti servizi. file ed entità appartenenti al Gruppo Trans.eu.

È possibile disabilitare i cookie nel browser Web, il che non impedirà l’utilizzo dei servizi, ma potrebbero verificarsi alcune difficoltà, ad esempio il sito Web dell’amministratore potrebbe non funzionare più correttamente.

La gestione delle categorie di “”cookie”” è possibile anche attraverso la finestra “”Consenso””, che comparirà la prima volta che l’Utente visiterà il nostro sito web. Informazioni dettagliate sulle regole di utilizzo dei “”cookie”” da parte dell’Amministratore sono riportate nella Politica sui cookie disponibile all’indirizzo: https://www.trans.eu/it/politica-dei-cookie-eu/

Mezzi sociali

Si informa che il sito web del Gestore potrebbe contenere plug-in di social network, tra cui: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, ecc. In relazione alla loro collocazione sul sito web dell’Amministratore, l’Utente è tenuto a leggere autonomamente il contenuto delle politiche sulla privacy di questi fornitori al fine di ricevere informazioni aggiornate sulla protezione dei dati personali.

Dati in Google Analytics

Il traffico sui siti Web dell’Amministratore è monitorato dal sistema analitico di Google Analytics, il cui scopo è raccogliere dati sull’utilizzo dei siti Web e sulla loro popolarità. Questi dati (es. browser utilizzato o indirizzo IP) non saranno resi disponibili dall’Amministratore a terzi.

Sicurezza

Al fine di garantire la sicurezza, l’Amministratore:

  • utilizza la crittografia SSL,
  • consente l’accesso all’account solo dopo aver inserito l’indirizzo di login e la password (si consiglia di impostare password composte da almeno 8 caratteri e contenenti lettere maiuscole e minuscole, caratteri speciali e numeri), che l’Utente dovrà conservare solo per propria informazione ,
  • controlla i metodi di raccolta, archiviazione ed elaborazione delle informazioni, comprese le misure di sicurezza fisica per la protezione contro l’accesso non autorizzato al sistema,
  • concede l’accesso ai dati personali solo a quei dipendenti, collaboratori e collaboratori che devono avervi accesso per elaborarli per esigenze dell’Amministratore; inoltre, da contratto, sono obbligati a mantenere la massima riservatezza, e in caso di affidamento di dati – con accordi di affidamento del trattamento dei dati personali.

Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla privacy è in vigore dal 17.04.2023  Potremmo aggiornare l’Informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere le modifiche alle nostre pratiche e standard di elaborazione delle informazioni. Tali modifiche possono avvenire senza notifica all’Utente di questo fatto. In caso di modifiche significative che modifichino le regole del trattamento dei dati personali, l’Utente può esserne informato via e-mail o mediante una notifica resa disponibile sul sito web. Le modifiche saranno efficaci dalla data della loro pubblicazione sul sito https://cargoon.eu/ unitamente all’indicazione della data della loro introduzione.

Informazioni di contatto

In caso di domande o commenti relativi all’Informativa sulla privacy, contattare l’amministratore: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (contatto: 71 734 17 00, info@cargoon.eu, info@trans.eu).

L’amministratore ha nominato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: iod@trans.eu.

L’elenco delle società del gruppo è disponibile sul sito web www.trans.eu/pl/o-nas