CargoOn > Baza wiedzy > Blog > Nowa książka adresowa. Publikuj frachty jeszcze szybciej

Nowa książka adresowa. Publikuj frachty jeszcze szybciej

W oparciu o głosy użytkowników po raz kolejny usprawniamy korzystanie z Platformy. Tym razem za sprawą całkowicie nowej odsłony książki adresowej.

6/16/2023Autor: Monika Kulej

$Nowa książka adresowa. Publikuj frachty jeszcze szybciej$

Najważniejsza zmiana: wszystkie adresy teraz w jednym widoku z opcją pełnego przeglądu oraz możliwością edycji, a w bonusie 2 nowe funkcjonalności dla linii CargoON – lista stałych adresów oraz możliwość przypisywania i zarządzania adresami domyślnymi załadunku lub rozładunku.

W CargoON codziennie pracujemy nad tym, by nasza Platforma jak najlepiej odpowiadała na potrzeby rynku. Priorytetem jest maksymalna optymalizacja i uproszczenie procesów, tak by nasi klienci dzięki naszym rozwiązaniom oszczędzali czas, ograniczali pracę manualną i tym samym redukowali koszty biznesu. Po uproszczeniu formularza publikacji frachtu do jednego szybkiego okna, przyszedł czas na zmiany w książce adresowej.

🟢 Co zyskujesz?

Książka adresowa pozwala teraz w wygodny sposób zarządzać adresami stałymi firmy, a także wspólnie korzystać z listy adresów. Dzięki temu, w przypadku adresów powtarzalnych, nie musisz uzupełniać ich za każdym razem:

👉 dane adresowe uzupełnią się na podstawie adresu zapisanego w książce,
👉 wyszukiwarka ułatwi Ci szybki dostęp do zapisanych adresów: po nazwie i po adresie,
👉 książka wskaże domyślny adres dla danej operacji,
👉 możesz swobodnie edytować, dodawać i usuwać niepotrzebne adresy (dla adresów stałych wymagane odpowiednie uprawnienie),
👉 możesz też skorzystać z listy szybkiego dostępu do wszystkich zapisanych adresów (stałych, ostatnio używanych czy zwykłych).

Dzięki tej zmianie możesz oszczędzić czas, który do tej pory przeznaczałeś na publikację ofert frachtów z powtarzalnymi miejscami załadunku czy rozładunku. To jednak nie wszystkie korzyści. Co jeszcze zyskujesz? Nowa książka adresowa zdecydowanie przyspiesza codzienną pracę z ładunkami! Pozwala na:

🚀 transparentne zarządzanie adresami w obszarze firmy
🚀 usprawnienie wyszukiwania adresów – dzięki priorytetyzacji łatwiejszy dostęp do adresów stałych firmy (linia CargoON)
🚀 częściową automatyzację – dla powtarzalnych frachtów możemy wykorzystać domyślnie ustawiony adres (linia CargoON).

W połączeniu z jednokrokowym formularzem publikacji, frachty publikują się po prostu o wiele szybciej.

Product Manager w CargoON

Robert Kutera

Projektujemy naszą Platformę tak, by wspierać naszych Klientów w całym procesie end-2-end. Poszukujemy tych miejsc, gdzie nawet niewielka optymalizacja przynosi znaczne korzyści czasowe oraz redukuje koszty obsługi transportu. Książka adresowa dzięki wprowadzonym udogodnieniom dla Klientów operujących na powtarzalnych adresach wpływa na skrócenie czasu potrzebnego na publikację frachtu czy zlecenia. Czyni też zarządzanie adresami bardziej transparentnym dla firmy oraz zapobiega duplikacji pracy wśród współpracowników.

🟢 Jak to działa w praktyce?

Wygoda korzystania z nowej książki adresowej dotyczy wszystkich pracowników Twojej firmy. Każdy może swobodnie przeglądać zapisane adresy w jednym miejscu a także zarządzać adresami zwykłymi (dodawać, edytować, usuwać), niezależnie od typu konta czy posiadanych dodatków. Adres raz dodany jest dostępny dla wszystkich pracowników danej firmy.

WSKAZÓWKA 💡W ramach linii CargoON jako administrator konta masz dodatkowo możliwość:

– przypisywania adresów jako adresy stałe (adresy z ikoną domku). To adresy, które należą do Twojej firmy. Możesz wprowadzić do 10 takich “ulubionych” adresów w książce adresowej;

– przypisywania i zarządzania adresami domyślnymi załadunku lub rozładunku.

👉 Adresy ustawione jako domyślne adresy załadunku i rozładunku będą wybierane jako wyjściowe adresy w oknie dodawania zleceń i frachtów. Integracja książki adresowej z formularzem publikacji frachtów i zleceń pozwala także na dodanie nowego adresu do książki z poziomu samego formularza.

👉 Do książki adresowej możesz wprowadzać adresy, m.in. swoich kontrahentów, miejsc załadunku oraz rozładunku. Dotyczy to także frachtu multistopowego. Domyślnie lista adresów jest ułożona alfabetycznie, następnie lista ułoży się według popularności używanych adresów.

👉 Nową książkę adresową znajdziesz w zakładce Moja firma (menu rozwijane dostępne pod ikonką awatara):

Po więcej informacji przejdź do naszej instrukcji w HelpCenter i dowiedz się:

jak dodać nowe adresy do książki adresowej
jak edytować wprowadzone adresy
jak wyznaczyć domyślne adresy załadunku i rozładunku

KLIKNIJ TUTAJ

🟢 Zmieniamy się dla Ciebie!

Chcesz wiedzieć więcej o Platformie CargoON? Zapraszamy do naszego Help Center, znajdziesz tutaj opisy wszystkich funkcjonalności naszego systemu.

Bądź na bieżąco! Zapraszamy do śledzenia naszego bloga i obserwowania mediów społecznościowych:

👉 Zaobserwuj nas na LinkedIn

👉 Polub nas na Facebooku

👉 Dołącz do naszego Newslettera

👉 Pobierz nasz najnowszy Raport