Magazyn. Jakie korzyści dają systemy do zarządzania harmonogramem załadunku i rozładunku

Nowoczesne zarządzanie załadunkami i rozładunkami pozwala na budowanie przewagi konkurencyjnej, a to dzięki ograniczeniu kosztów i zwiększeniu wydajności operacji związanych z dostawami i wysyłkami w Twojej firmie.

Czym jest system zarządzania harmonogramem dostaw?

Niestety często to tradycyjny sposób zarządzania harmonogramem dostaw, prowadzony w formie tabeli Excel lub Google Docs. Ręczne wpisywanie danych samochodów, kierowców, numerów doków magazynowych oraz przewidzianych godzin załadunków i rozładunków to jednak zajęcie bardzo czasochłonne. Ponadto często dochodzi do zmiany harmonogramów, np. z powodu opóźnienia w przyjeździe pojazdu czy w przygotowaniu towaru do załadunku. Co oczywiście wymaga ręcznego aktualizowania danych w tabelach.

Znacznie wydajniejszym rozwiązaniem jest nowoczesny system zarządzania procesami załadunku, który umożliwia efektywne wykorzystanie zaplecza magazynowego. Planowanie, monitorowanie i aktualizowanie prac związanych z załadunkiem i rozładunkiem przebiega wtedy cyfrowo. Rezygnacja z ręcznego wprowadzania danych na podstawie rozmów telefonicznych oraz e-maili pozwala zaoszczędzić czas, a także znacznie szybciej reagować na zaistniałe zmiany.

Jak działają automatyczne systemy załadunku i rozładunku?

Nowoczesny system zarządzania harmonogramem załadunku i rozładunku pozwala efektywnie zaplanować i w dużym stopniu zautomatyzować prace magazynowe. Pierwszym krokiem jest ułożenie planu czynności w określonym horyzoncie czasowym. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie procesami magazynowymi ustalają godziny przyjazdu ciężarówek oraz czas przewidziany na wykonanie odpowiednich czynności. Kierowca zostaje skierowany do wskazanej rampy lub doku załadunkowego, co pozwala równomiernie wykorzystać możliwości zaplecza magazynowego i ogranicza zatory.

W pełni elektroniczne rozwiązania zapewniają łatwą komunikację pomiędzy osobami planującymi operacje załadunkowe i rozładunkowe a pracownikami odpowiedzialnymi za ich wykonanie. Kolejne plusy systemów do zarządzania załadunkiem i rozładunkiem to m.in. możliwość dołączenia przewoźników, którzy są w stanie samodzielnie awizować przyjazd pojazdu oraz informować o ewentualnych opóźnieniach. Dzięki temu personel może na bieżąco kontrolować sytuację oraz dopasowywać swoje działania do aktualnych warunków.

Przeczytaj też: czym jest logistyka dystrybucji i jakie daje możliwości załadowcy?

Jakie są systemy do zarządzania załadunkiem i rozładunkiem?

Przykładem rozwiązania technologicznego, które pozwala na efektywne zarządzanie oknami czasowymi jest Dock Scheduler. System zapewnia szybkie i łatwe awizowanie załadunków i rozładunków. Osoby zarządzające magazynem wskazują dostępne w danym dniu sloty, a przewoźnicy podłączeni do systemu mogą samodzielnie wybrać jeden z nich. Z kolei w przypadku dostaw lub wysyłek FIX system może precyzyjnie wskazać okienko załadunkowe i przekazać spedytorowi, dyspozytorowi lub kierowcy, o której godzinie i do jakiej rampy lub doku podstawi auto.

Dock Scheduler to system pracujący całkowicie w chmurze. Dzięki temu jest łatwo dostępny dla wszystkich upoważnionych osób biorących udział w procesach magazynowych. Wdrożenie tego nowoczesnego systemu zajmuje zazwyczaj niewiele czasu, średnio około 2-3 tygodnie. Klienci korzystający z systemu wskazują znaczny wzrost wydajności czynności magazynowych:

• skrócenie czasu obsługi samochodu ciężarowego aż o 40%
• zwiększenie przepustowości magazynu nawet o 25%
• skrócenie czasu oczekiwania na rozładunek nawet o 70%

Zwiększona efektywność czynności magazynowych to nie tylko wydajniejsza organizacja pracy, lecz także niższe koszty dzięki ograniczeniu ilości z opóźnionych dostaw. Skontaktuj się z nami i sprawdź zalety systemów do zarządzania harmonogramem załadunku i rozładunku oraz awizacją dostaw.

Przeczytaj też:

• Wienerberger Rumunia: Trans.eu idealnym partnerem przy optymalizacji procesów w transporcie
• Dock Scheduler okazał się kamieniem milowym w zarządzaniu załadunkami i rozładunkami

Dlaczego warto korzystać z systemu do zarządzania załadunkami i rozładunkami?

Manualne prowadzenie tabel Excel dotyczących operacji magazynowych jest czasochłonne i podatne na błędy ludzkie podczas wprowadzania lub zmieniania danych. Ponadto mogą pojawić się problemy z udostępnianiem lub nadpisywaniem danych, co dodatkowo zwiększa ryzyko przestojów samochodów ciężarowych oczekujących na załadunek lub rozładunek. To wszystko sprawia, że dochodzi do kosztownych komplikacji, których można uniknąć, stosując system zarządzania procesami rozładunku i załadunku.

Jako korzyści systemów do zarządzania załadunkiem i rozładunkiem należy także wskazać łatwe wdrożenie tego rozwiązania oraz usprawnienie komunikacji między wszystkimi stronami zaangażowanymi w procesy magazynowe. Przedstawiciele departamentów planowania, magazynowania i transportu mogą szybko odczytywać i aktualizować dane zawarte w systemie. Pozwala to uniknąć czasochłonnych rozmów telefonicznych oraz pisania wiadomości e-mail w celu zarządzania oknami załadunkowymi w magazynie Twojej firmy. Umów się na demo programu Dock Scheduler od CargoON i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać.

Jak usprawnić procesy załadunku i rozładunku – pobierz raport!