Das Lager. Welche Vorteile bieten die Zeitfenster-Managementsysteme bei der Be- und Entladung?
Die Planung und Durchführung von Lagerprozessen erfordert moderne Werkzeuge, wie z. B. ein System zur Verwaltung von Zeitplänen für die Be- und Entladung von Waren.
Diese Lösung ist einfach zu implementieren und die Auswirkungen sind fast sofort sichtbar. Mit einem modernen Be- und Entlademanagement können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem Sie die Kosten senken und die Effizienz der Liefer- und Versandvorgänge in Ihrem Unternehmen steigern
Was ist ein Zeitfenster-Managementsysteme?
Leider handelt es sich oft um ein konventionelles Verfahren, einen Lieferplan zu verwalten, der in einer Excel-Tabelle oder Google Docs erstellt wird. Die manuelle Eingabe von Daten zum Fahrzeug, Fahrer, zur Laderampe und den erwarteten Be- und Entladezeiten ist jedoch sehr zeitaufwändig. Außerdem werden die Zeitpläne oft geändert, z.B. aufgrund einer Verzögerung bei der Ankunft eines Fahrzeugs oder bei der Vorbereitung der Ware zum Verladen. Das erfordert natürlich eine manuelle Aktualisierung der Daten in den Tabellen.
Eine viel effizientere Lösung ist ein modernes Managementsystem von Ladeprozessen, das eine effiziente Nutzung der Lagereinrichtungen ermöglicht. Die Planung, Überwachung und Aktualisierung der Be- und Entladearbeiten erfolgt dann digital. Der Verzicht auf die manuelle Datenerfassung auf der Grundlage von Telefonaten und E-Mails ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen und wesentlich schneller auf eingetretene Änderungen zu reagieren.
Wie funktionieren automatische Be- und Entladesysteme?
Ein modernes System zur Verwaltung von Zeitplänen für die Be- und Entladung ermöglicht es Ihnen, Lagerarbeiten effektiv zu planen und weitgehend zu automatisieren. Der erste Schritt besteht darin, die Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeithorizonts zu planen. Verantwortliche für das Management der Lagerprozesse bestimmen die Ankunftszeiten der LKW und die Zeit, die für die Durchführung der entsprechenden Tätigkeiten vorgesehen ist. Der Fahrer wird zu einer angegebenen Laderampe geführt, was eine gleichmäßige Nutzung der Lagereinrichtungen ermöglicht und Lagerengpässe reduziert.
Vollelektronische Lösungen sorgen für eine einfache Kommunikation zwischen den Planern von Be- und Entladevorgängen und den Mitarbeitern, die für deren Umsetzung verantwortlich sind. Zu den weiteren Vorteilen von Managementsystemen für die Be- und Entladung gehört die Möglichkeit, die Frachtführer hinzuzufügen, die die Ankunft eines Fahrzeugs selbst ankündigen und über eventuellen Verzögerungen informieren können. Dadurch kann das Personal die Situation in Echtzeit beobachten und die Aktivitäten an die aktuellen Gegebenheiten anpassen.
Welche Managementsysteme für Be- und Entladung gibt es?
Ein Beispiel für eine technologische Lösung, die ein effizientes Zeitfenstermanagement ermöglicht, ist Dock Scheduler. Das System bietet eine schnelle und einfache Avisierung der Be- und Entladung. Die Lagerverwalter geben die an einem bestimmten Tag verfügbaren Zeitfenster an, und die an das System angeschlossenen Frachtführer können selbst einen davon auswählen. Bei FIX-Lieferungen oder -Verladungen ist das System in der Lage, das Ladefenster genau zu bestimmen und dem Spediteur, Disponenten oder Fahrer zu benachrichtigen, zu welcher Zeit und an welche Rampe oder welches Dock das Fahrzeug gestellt wird.
Dock Scheduler ist ein vollständig cloudbasiertes System. Dadurch ist es für alle autorisierten Personen, die an den Lagerprozessen beteiligt sind, leicht zugänglich. Die Implementierung dieses modernen Systems nimmt normalerweise wenig Zeit in Anspruch, im Durchschnitt etwa 2-3 Wochen. Die Kunden, die das System verwenden, geben eine deutliche Erhöhung der Lagereffizienz an:
- Verkürzung der LKW-Umschlagzeit um bis zu 40 %,
- Erhöhung der Lagerkapazität um bis zu 25 %,
- Verkürzung der Wartezeit beim Entladen um bis zu 70 %
Höhere Effizienz des Lagerbetriebs bedeutet nicht nur eine effizientere Arbeitsorganisation, sondern auch geringere Kosten durch weniger verspätete Lieferungen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Vorteile von Zeitfenster-Managementsystemen bei der Be- und Entladung zu erfahren.
Warum lohnt es sich, ein Managementsystem für Be- und Entladung zu benutzen?
Die manuelle Ausfüllung von Excel-Tabellen verbunden mit den Lagerprozessen ist zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler bei der Eingabe oder Änderung von Daten.
Darüber hinaus können die Probleme bei der Übertragung oder beim Überschreiben von Daten auftreten, was das Risiko von längeren Wartezeiten für LKWs weiter erhöht. All dies führt zu kostspieligen Komplikationen, die durch den Einsatz eines Managementsystems für Be- und Entladung vermieden werden können.
Zu den Vorteilen von Managementsystemen für Be- und Entladung zählen auch die einfache Implementierung der Lösung und die Verbesserung der Kommunikation zwischen allen an Lagerprozessen beteiligten Parteien. Die Mitarbeiter der Planungs-, Lager- und Transportabteilung können die im System enthaltenen Daten schnell lesen und aktualisieren. Dadurch vermeiden Sie zeitraubende Telefonate und das Schreiben von E-Mails zur Verwaltung von Ladefenstern im Lager Ihres Unternehmens. Bestellen Sie eine Demo von Dock Scheduler von CargoON und erfahren Sie selbst, wie viel Sie gewinnen können.
