Dock Scheduler: gestisci le finestre temporali

Esistono molte soluzioni disponibili sul mercato che offrono la gestione delle finestre temporali nella logistica. Questi sistemi consentono di controllare digitalmente il programma di consegna, migliorando così il livello di collaborazione sul rapporto spedizioniere-vettore, fornitore-produttore e altro ancora. La programmazione incoerente e i lunghi tempi di attesa per il carico/scarico disorganizzano il lavoro dell’appaltatore, ovvero lo spedizioniere o il vettore. Per il produttore, ciò può comportare costi più elevati, che possono derivare, tra l’altro, da penali contrattuali. Pertanto, la soluzione di questo problema andrà a vantaggio di entrambi i lati della catena di approvvigionamento. Le piattaforme disponibili sul mercato possono migliorare in modo efficiente il corso di questo processo, ma per farlo è necessaria una decisione consapevole da parte dei responsabili della supply chain, l’implementazione della soluzione e un cambiamento delle abitudini precedentemente sviluppate.

Perché questa soluzione è apprezzata da spedizionieri e vettori ancora così impopolare tra gli spedizionieri? E sappiamo tutti che il tempo è denaro, soprattutto nella catena di approvvigionamento e nel magazzino, dove ogni minuto è prezioso. I produttori per i quali abbiamo già implementato una soluzione di gestione delle fasce orarie riscontrano numerosi vantaggi.

Sulla base della ricerca condotta, possiamo distinguere alcuni dei problemi più importanti legati alla mancanza di uno strumento digitale per la gestione del programma di consegna da parte degli spedizionieri:

✔️ Code al carico e scarico

✔️ Mancanza di dati attuali e storici che indichino l’ora esatta di arrivo di vettori e fornitori

✔️ Mancanza di un programma coerente a cui hanno accesso subappaltatori e fornitori, dove possono prenotarsi in base alle fasce orarie libere

✔️ Mancanza di uno strumento per una comunicazione efficiente e rapida tra dipendenti e magazzini – stati di notifica dei veicoli

Primo: ordine

Ciò è meglio illustrato dall’esempio di uno dei nostri partner commerciali, che effettua circa 60 carichi al giorno. Prima dell’implementazione dello strumento della finestra temporale, l’arrivo degli autisti per il carico era molto irregolare. Ad esempio, alle 8:00 del mattino non si è presentato nessuno dei corrieri. Tanto per cambiare, alle 12:00 si è formata una coda, che è partita dalla portineria, terminando il suo percorso all’inizio dell’incrocio, che distava circa 1 km. Come possiamo intuire, nessuno era contento di questa svolta: il magazzino era nel caos ei subappaltatori si lamentavano del tempo di caricamento troppo lungo.

Attualmente – dopo l’implementazione della suddetta soluzione, il cliente ha notato una serie di miglioramenti:

🔷 le notifiche vengono effettuate tramite il sistema, dove la percentuale di consegne effettuate al di fuori della piattaforma è di circa l’8% (emergenza, imprevisti);

🔷 hanno accesso al palinsesto gli spedizionieri e i vettori, che possono facilmente effettuare una notifica fornendo i dati del mezzo e dell’autista che effettua il trasporto;

🔷 gli utenti ottengono anche la possibilità di controllare il veicolo e modificare in modo flessibile il tempo di funzionamento se necessario;

🔷  la logistica non si concentra sul guardare quando arriverà l’auto, perché sono i vettori che vogliono scegliere l’orario più conveniente;

🔷 questo fornisce al produttore piena trasparenza, pur mantenendo il controllo sulla movimentazione di carico e scarico.

Secondo: maggiore efficienza

Il vantaggio per lo spedizioniere è senza dubbio l’aumento dell’efficienza del magazzino attraverso una corretta pianificazione delle operazioni di carico e scarico. Grazie al sistema, possiamo calcolare correttamente la quantità di merce emessa e ricevuta in un determinato giorno, e anche con diversi giorni di anticipo.

Grazie a questo miglioramento, puoi anche gestire i dipendenti in modo più efficace. Nel processo di notifica, prendiamo in considerazione i tre ruoli più importanti: guardia giurata, magazziniere e logistica. Ogni partecipante al processo si concentra sui propri compiti e le registrazioni delle attività svolte rimangono nel sistema. I dipendenti non sono costretti a combattere il caos, potendo distribuire correttamente il lavoro nell’arco della giornata, e non solo nelle ore di “picco magazzino”.

Una corretta organizzazione del lavoro dei dipendenti combinata con un’adeguata pianificazione delle attività di magazzino aumenta l’efficienza nell’area della gestione del programma di consegna.

Terzo: la comunicazione

Questo strumento facilita anche la comunicazione tra i dipendenti attraverso gli stati disponibili nel sistema. Grazie a loro, possiamo vedere cosa sta succedendo esattamente al veicolo dal momento in cui si presenta alla portineria fino a quando lascia lo stabilimento. Utilizzando le funzionalità semplificate di Yard Management, tutti gli stati vengono aggiornati in tempo reale, il che rende il processo trasparente e possiamo monitorarlo in un unico posto. Le operazioni sono archiviate, grazie alle quali, anche in situazioni controverse, abbiamo la possibilità di tornare e verificare nuovamente.

La corretta implementazione dello strumento e il coinvolgimento dei responsabili del servizio di filiera consente di ottenere i suddetti benefici in tempi davvero brevi.