Jak usprawnić zarządzanie magazynem? Praktyczne porady
Gdy dostawa nie dociera na czas, zaczynają się problemy. Podobnie dzieje się wtedy, gdy w otchłani magazynu ciężko zlokalizować ładunek, który teoretycznie powinien się tam znajdować. Utrudnieniem jest także brak miejsca na działania operacyjne i niewłaściwe gospodarowanie posiadanymi zasobami. O tym, że płynna praca bez przestojów zdecydowanie wpływa na pozytywny wizerunek firmy, nie trzeba nikogo przekonywać.
Poniższe porady, jak usprawnić zarządzanie magazynem mogą pomóc w znalezieniu drogi do lepszych funkcjonalności. Organizacja i zarządzanie magazynem jest dużo łatwiejsze, niż się o tym sądzi, jednak wymaga zmiany utrwalonych przyzwyczajeń i wdrożenia nowych technologii. Zatem jak usprawnić zarządzanie magazynem?
Jak zwiększyć wydajność magazynu?
Kluczem do zwiększenia płynności w załadunku, rozładunku i składowaniu towarów jest maksymalne wykorzystanie posiadanych zasobów. Właściwe zarządzanie magazynem to gospodarowanie dostępną przestrzenią w taki sposób, aby przechowywać możliwie jak największą liczbę ładunków. W tym celu należy wykorzystać wiele rodzajów regałów i półek, które pozwolą składować towary o różnych gabarytach nie tylko w poziomie, ale i w pionie. Piętrowanie palet i zagęszczanie regałów w połączeniu ze zmniejszeniem liczby korytarzy pomoże wygospodarować miejsce na działalność operacyjną. Jednak usprawnienie zarządzania magazynem wymaga czegoś więcej niż tylko pracy mięśni i maszyn w celu przestawienia regałów. Inne porady w zarządzaniu magazynem to wprowadzenie automatyzacji i zmiana organizacji pracy. W coraz większej liczbie firm, nie tylko tych największych, zachodzi dogłębna cyfryzacja procesu.
Na problemy: automatyzacja
Odpowiedzią na problemy w zarządzaniu magazynem jest automatyzacja oraz cyfryzacja. Dzięki dynamicznemu rozwojowi technologii wiele czasochłonnych i pracochłonnych działań mogą wykonać nowoczesne urządzenia. Optymalne planowanie pracy magazynu przy użyciu narzędzi cyfrowych pomoże usprawnić procesy i wyeliminować postoje. Zautomatyzowane zarządzanie magazynem pozwala na szybką implementację i osiągnięcie skoku wydajności. Wprowadzenie do użytku takiego sprzętu, jak czujniki wilgotności i temperatury pozwoli zminimalizować straty wynikające ze złego magazynowania towarów. Z kolei systemy telematyczne połączone z systemami do zarządzania transportem umożliwią dokładne monitorowanie tras towarów, tym samym ułatwiając prognozowanie okresów obłożenia i planowanie pracy zespołu. Statusowanie frachtów dostępne w CargoON to pośrednio usprawnienie zarządzania magazynem poprzez zoptymalizowanie procesu wysyłki i odbioru towarów. Zamów już dziś.
Jak usprawnić załadunek i rozładunek?
Długie kolejki aut ciężarowych przed bramami magazynów to bolączka wielu magazynów w Polsce. Rozwiązaniem problemu jest awizacja dostaw i okna czasowe. Dostępne w CargoON efektywne zarządzanie magazynem w oparciu o cyfrowe harmonogramy pozwala usprawnić procesy i osiągnąć szybki wzrost przepustowości. Zamiast ręcznie ustalać plan wysyłek i odbioru, postaw na zautomatyzowane zarządzanie nowoczesnym magazynem. Planowanie oparte na cyfrowych harmonogramach eliminuje problemy z koordynacją terminów między załadowcą a przewoźnikiem. Korzystanie z cyfrowych awizacji poprawia tempo przeładunku, a oprogramowanie umożliwia szybką i bezproblemową komunikację. Przewoźnicy również mają dostęp do systemu informatycznego, co sprawia, że współpraca między załadowcami i partnerami realizującymi transport staje się bardziej przejrzysta. Wykorzystując cyfrową awizację, można zmniejszyć czas przeładunku aż o 2/3. Wdrażając usprawnienie zarządzania magazynem, można uniknąć wielu stresujących sytuacji, zwiększyć wydajność i poprawić relacje z kontrahentami. A to prosta droga do poprawy sytuacji firmy i rosnącej liczby zleceń.
Jak poprawnie planować pracę magazynu?
Wdrożenie automatyzacji warto zacząć od dogłębnego audytu magazynu. Właściwie zaplanowana transformacja pomoże stworzyć przyjazne środowisko pracy. W tym celu przydaje się jedna z najbardziej nowoczesnych technologii, jaką jest cyfrowe odwzorowanie rzeczywistości. Tzw. „cyfrowy bliźniak” to nic innego jak wirtualna symulacja przedsiębiorstwa utworzona na podstawie realnych danych. Digital twin pozwala na testowanie różnych rozwiązań bez przewracania całej firmy do góry nogami i znakomicie sprawdza się właśnie przy planowaniu zmian w organizacji pracy magazynu. „Cyfrowy bliźniak” bazuje na danych z całego przedsiębiorstwa, które zbiera scentralizowany system ERP. Przejrzystość i funkcjonalność analizy danych to jedna z największych zalet nowoczesnego zarządzania magazynem.
Cyfryzacja pomoże ograniczyć koszty
Usprawnienie zarządzania magazynem poprzez automatyzację ma na celu zmniejszenie kosztów i zwiększenie wydajności. Musi jej towarzyszyć także zmiana podejścia do organizacji pracy. W celu przyspieszenia pracy magazynu warto podejść systemowo do składowania grup towarów i zbadać, które z nich przechowywane są najdłużej, a które opuszczają regały najszybciej. Grupowanie ich razem przyspieszy obsługę. Na podstawie analiz z systemów informatycznych, jak np. raporty efektywności, łatwo wysnuć wnioski o skuteczności konkretnych rozwiązań. Kolejne zalety narzędzi cyfrowych to ich niska awaryjność i długa przydatność, a także łatwość we wdrożeniu i obsłudze. Dzięki implementacji cyfrowego zarządzania magazynem łatwo o szybką poprawę wydajności i wzrost płynności procesów.
