Jak szybko pozyskać dobrego przewoźnika?
W warunkach obecnych niedoborów kierowców i zaostrzającej się konkurencji dobry przewoźnik jest na wagę złota. Przedsiębiorstwa transportowe o sprawdzonej j reputacji mają często wypełnione harmonogramy. Poza tym dla wielu spedytorów współpraca z zupełnie nieznaną firmą niesie za sobą sporą dawkę ryzyka.
Nie ma bowiem pewności, czy dostępny przewoźnik dysponuje doświadczeniem i flotą pojazdów odpowiednią dla danego zlecenia. W takich warunkach szybkie znalezienie solidnego i rzetelnego partnera transportowego nie jest proste. Odpowiedzi na pytanie: jak znaleźć przewoźnika jest jednak całkiem sporo.
Pozyskanie przewoźnika poprzez budowanie sieci kontaktów…
Zdecydowanie najważniejsze w każdej gałęzi gospodarki, w tym w logistyce, są osobiste kontakty. Znajomości nawiązane podczas takich wydarzeń biznesowych, jak konferencje czy targi, będą procentować. Podobnie zadziała istniejąca już sieć kontaktów biznesowych. Warto utrzymywać poprawne stosunki z lokalnym lub regionalnym stowarzyszeniem przewoźników. Także zachowanie dobrych relacji biznesowych poprzez dbałość o interesy drugiej strony sprawi, że nie trzeba będzie się zastanawiać, jak znaleźć przewoźnika. Wypracowana reputacja pozwala rozwijać stałą współpracę z transportowcami na zasadzie szeptanych rekomendacji. Jednak czasem nawet mimo bardzo udanych relacji biznesowych przychodzi moment, w którym trzeba się zastanowić, gdzie znaleźć przewoźnika.
…oraz w Internecie
Gdy wszystkie kontakty osobiste zostaną już wyczerpane, na pomoc przychodzi rozwój komunikacji cyfrowej. Wykorzystując dostępne informacje kontaktowe, można e-mailowo lub telefonicznie wysondować przewoźników z okolicy, czy są zainteresowani ładunkami. To jednak dosyć żmudny i czasochłonny proces. Kolejną formą starań o przewoźników jest aktywna reklama. Niekoniecznie muszą to być tak kosztowne działania, jak np. ogłoszenia w tradycyjnych mediach. Równie skuteczne mogą być płatne posty oraz aktywność w branżowych grupach w mediach społecznościowych. Ktoś, kto zastanawia się jak szybko pozyskać przewoźnika, nie będzie miał oporów przed zamieszczeniem ofert na popularnych portalach ogłoszeniowych online. Ciekawym źródłem kontaktów są też transportowe fora internetowe. Opcji jest wiele, jednak zastanawiając się, jak pozyskać przewoźnika nie powinno się zapominać o weryfikacji potencjalnego kontrahenta.
Weryfikacja przewoźnika
Kwestia jak pozyskać przewoźnika to dopiero początek drogi do realizacji frachtu. Być może uda się nawiązać piękną i długą współpracę spedytora z transportowcem, ale istnieje też ryzyko transakcji z niewiarygodnym kontrahentem. Dlatego przed podjęciem decyzji o złożeniu zlecenia na transport trzeba przeprowadzić dogłębną weryfikację potencjalnego kontrahenta. Należy sprawdzić wszelkie dostępne opinie o przewoźniku, a w późniejszym etapie także dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia. Niestety, w przypadku nawiązywania relacji biznesowych na własną rękę nigdy nie ma pewności, że kontrahent nie stoi na skraju bankructwa i nie ciążą na nim zajęcia komornicze. Weryfikację przewoźnika ułatwiają platformy do zarządzania transportem. Ich bazy danych zbierają informacje na temat firm transportowych i prowadzą ratingi w celu udostępnienia użytkownikom. W ten sposób znika konieczność ręcznego sprawdzania opinii na temat potencjalnego klienta. Zazwyczaj, przewoźnicy umożliwiają monitorowanie transportu w czasie rzeczywistym. Takie funkcjonalności posiada też CargoON, czyli system do zarządzania transportem.
Jak znaleźć przewoźnika na własną rękę?
Każdy załadowca, który zastanawia się, jak znaleźć przewoźnika, powinien skorzystać z platformy online ze zleceniami transportowymi. Sprawdzone miejsca, gdzie można znaleźć przewoźnika, to np. giełdy transportowe online. Jak pozyskać przewoźnika na takim portalu? Wystarczy się zarejestrować i wystawić ofertę frachtu, a potem czekać na zgłoszenia potencjalnych kontrahentów. Nadesłane propozycje będą uwzględniać cenę i termin, a także dostępną przestrzeń ładunkową. Załadowca wybiera ofertę najlepiej dopasowaną do jego aktualnych potrzeb. Dzięki technologii ma ułatwione zadanie, bo może wybrać sprawdzonego przewoźnika. Takie platformy to bowiem odpowiedź na potrzeby załadowców, którzy zastanawiają się, jak pozyskać rzetelnego przewoźnika. Wszystkie firmy obecne na giełdzie są już po wstępnej weryfikacji.
Szybki przetarg z przewoźnikiem? Proszę bardzo
Obecna sytuacja w branży często bywa nazywana rynkiem przewoźnika. Jednak nie oznacza to, że pozyskiwanie transportowców jest drogie i trudne. W razie nagłego zapotrzebowania na pilny transport ładunków sprawne rozwiązanie oferuje technologia Simple Tenders, czyli szybkie przetargi wśród zweryfikowanych przewoźników. Specjalne narzędzie do przetargów to odpowiedź na pytanie, jak skutecznie pozyskać przewoźnika. Wartościową wskazówką jest też współpraca z firmami logistycznymi, ale dla części załadowców i spedytorów może to być zbyt kosztowna opcja. Kwestia jak znaleźć przewoźnika jest więc złożona, ale dostępne środki technologiczne, takie jak cyfrowa giełda, pozwalają na sprawne rozwiązanie problemu.
