Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?
Niemand muss davon überzeugt werden, wie wichtig es in der TSL-Branche ist, komplexe Prozesse zu verwalten. In Zeiten der Just-in-Time-Logistik und der enormen Komplexität der Wirtschaft spielt die Optimierung des Beschaffungsprozesses eine besonders wichtige Rolle.
Eine optimal verwaltete Lieferkette bedeutet höhere Gewinne, mehr Glaubwürdigkeit auf dem Markt und dadurch auch bessere Rentabilität. Um die Herausforderungen der modernen Logistik zu meistern, helfen vor allem die Digitalisierung in Verbindung mit der Automatisierung, sowie andere neue Technologien, die als Internet der Dinge genannt werden. Eine technologische Innovation ist ein digitales Transportmanagementsystem, kurz TMS (Transportation Management System).
Prozessmanagement an jedem Ort
Wofür steht TMS? Diese drei geheimnisvollen Buchstaben stehen für einen modernen Ansatz zur Lösung komplexer Logistikprobleme. Ein Transportmanagementsystem ist eigentlich ein umfassendes Logistikzentrum, das Frachtführer, Spediteure und Verlader miteinander verbindet. Hinter dem Konzept eines Systems für Transportmanagement stehen künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Lieferkette. Kurz gesagt ist ein TMS ein hochentwickeltes digitales Tool, das für die Kontrolle eingehender und ausgehender Ladungen sowie von Aufträgen, Lagern und Fracht zuständig ist. Das System für Transportmanagement kann auf der Grundlage seiner Berechnungen fertige Lösungen vorzuschlagen. Die Software informiert den Mitarbeiter darüber, welche Maßnahmen er in welcher Reihenfolge ergreifen sollte. Das System ist cloudbasiert, d.h. Sie können von jedem Ort der Welt aus auf seine Funktionen zugreifen. Wie funktioniert das TMS, das CargoON in Deutschland anbietet?
Wie funktioniert das TMS?
Das TMS bietet Funktionen, die alle Aspekte des Logistikprozesses berücksichtigen. Die Software macht zum Beispiel Vorschläge zur Optimierung der Routen auf der Grundlage von Daten aus Telematiksystemen. Mit dem Management der Frachtstatus kann man die Transporte überwachen und die Ereignisse in Echtzeit verwalten. Das Transportmanagementsystem bietet auch eine automatische Rechnungsstellung. Eine weitere Funktion ist die Kommunikation mit den Vertragspartnern – von Frachtführern bis zu Herstellern. Die verbesserte Kontrolle über die Lieferkette trägt wiederum dazu bei, die Störungen, Fehler oder langen Warteschlangen vor den Distributionszentren oder Lagern zu vermeiden. Ein Modul für die automatische Verwaltung von Straßentransport, wie z.B. Freights, ermöglicht dazu die zentrale Bearbeitung von Aufträgen von der Erstellung eines Angebots bis zu seiner Erfüllung.
Warum ist das TMS hochmodern?
Das TMS basiert auf künstlicher Intelligenz. Mit Hilfe eines Mechanismus für maschinelles Lernen ist es in der Lage, Prognosen auf der Grundlage der ihm zur Verfügung gestellten Daten zu erstellen. Dadurch kann die Software enorme Datenmengen verarbeiten, die von einer Vielzahl von Messsystemen oder Informationen der Finanzabteilung stammen. Die gewonnenen Informationen können als Grundlage für wichtige Entscheidungen über die Kostensenkung oder die Verbesserung der Pünktlichkeit von Lieferplänen dienen. Eine weitere Technologie, die das digitale Transportmanagementsystem verwendet, ist das Internet der Dinge. Mit Hilfe von den Sensoren im Lager und in den Fahrzeugen melden die Geräte selbst die eventuellen Fehler der Kühl- oder Heizsystemen, Schäden oder fehlerhaften Einstellungen. Das bedeutet geringere Verschleißkosten und damit eine Steigerung der Rentabilität. Nicht zu vergessen ist auch die Rolle der Sensoren für die oben erwähnten Analysen.
Was sind die größten Vorteile des TMS?
Die intuitive Benutzeroberfläche der Software ist übersichtlich und ermöglicht es Mitarbeitern und Auftragnehmern, sich ganz einfach damit vertraut zu machen. Nachdem sie sich für den Umstieg auf ein TMS entschieden haben, werden sie eine Verbesserung des Services und der Prozesstransparenz schnell feststellen. Der Übersicht über die Aufträge, die Arbeit mit den Zeitplänen, das digitale Zeitfenstermanagement und die Optimierung der Auslastung verschaffen Frachtführer, Spediteure, und Lagerverwalter eine Atempause. Durch die umfassende Kontrolle der Lieferkette werden die Ausfallzeiten, Engpässe und Fehler vermieden. Die Automatisierung von Prozessen sorgt für Zeitersparnis, größere Kundenzufriedenheit und höhere Produktivität. Mit der Implementierung eines TMS ermöglicht es einem Unternehmen, seinen Wachstum auf der Grundlage neuer Technologien zu beschleunigen. Je früher sich ein Unternehmen für KI und Digitalisierung entscheidet, desto einfacher wird es, die steigenden Herausforderungen in der Branche zu bewältigen.
Wie sieht eine TMS-Implementierung in der Praxis aus?
Ein System für Transportmanagement wird von einigen Wochen bis zu einigen Monaten, je nach Größe des Unternehmens, implementiert. Dieser Prozess sollte ein Bestandteil einer umfassenden Strategie zur Modernisierung des Unternehmens sein. Außerdem ist es sehr wichtig, dass das einzuführende TMS auf die Auftragnehmer in Branchen wie Produktion, Spedition und Logistik zugeschnitten ist. Die Implementierung selbst erfolgt unter der Aufsicht von Projektmanagern sowohl aus der Finanzabteilung als auch von IT-Spezialisten. Auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse wird ein Zeitplan für die Einführung eines digitalen Transportmanagementsystems erstellt. Zweifellos ist es nicht einfach, alle Elemente des Prozesses in ein System zu integrieren, aber die Vorteile sind unbestreitbar. Zu den Branchen, die am schnellsten auf die Systeme für Transportmanagement umsteigen können, gehören unter anderem Geschäfte, aber auch Produktionsbetriebe aus der Automobil- und Pharmaindustrie, Apothekenketten, Restaurants sowie der FMCG-Sektor. Die Transportmanagementsysteme bieten die beste Lösung für alle, die Effektivität und Effizienz in der Logistik am meisten schätzen und gleichzeitig die Betriebskosten senken und das Unternehmen auf neue Technologien ausrichten wollen.
