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Seguimiento en tiempo real y alertas de hora estimada de llegada: la clave para un rendimiento óptimo del Just-in-Time

Author: Roberto García

Just-in-Time es una estrategia de entrega que permite una reducción significativa de costes y un aumento de la eficiencia. Aunque no es una tarea fácil de gestionar, se está volviendo cada vez más factible gracias a la expansión de las soluciones de seguimiento en tiempo real y a estimaciones más precisas del tiempo de llegada.

Just-in-Time delivery es una estrategia de cadena de suministro que sincroniza el envío de materias primas e insumos de producción con los calendarios de fabricación. En otras palabras, las empresas que emplean la estrategia just-in-time solicitan pequeñas cantidades de materiales que se entregan justo antes de que se necesiten en el ciclo de producción. El objetivo es reducir los costes de inventario y mejorar la eficiencia, ya que las mercancías no se almacenan durante semanas en los almacenes antes de ser utilizadas.

Este enfoque ayuda a las empresas a reducir significativamente los costes de almacenamiento, así como los costos de seguro de los materiales. Además, evita la sobreproducción, el exceso de inventario y, como resultado, reduce los residuos posteriores a la producción. La política just-in-time aplicada al proceso de fabricación también conduce a plazos de entrega y tiempos de respuesta más cortos, lo que se traduce en una ventaja competitiva clave.

Importantes beneficios económicos

Los beneficios son numerosos, especialmente para las finanzas de la empresa. Un estudio de McKinsey (2022) mostró que las empresas que implementan entregas Just-in-Time han visto una reducción del 20-50% en los costes de inventario y una mejora del 10-30% en la productividad. Por su parte, la Association of Manufacturing Excellence registró una reducción del 20-50% en los plazos de entrega entre las empresas con modelos de entrega Just-in-Time.

Asimismo, según un informe sobre el mercado logístico Just-in-Time elaborado por Verified Market Reports, más del 60% de los fabricantes reportaron márgenes mejorados gracias a los modelos JIT. No es de extrañar que un número cada vez más grande de empresas desee aprovechar los beneficios mencionados anteriormente implementando el esquema de entregas just-in-time.

De acuerdo con un informe de Data Intelo, el mercado global de logística Just-In-Time (JIT) fue valorado en aproximadamente 234 mil millones de USD en 2023 y se proyecta que alcance 389 mil millones para 2032, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 5,6% durante el período previsto. Otros informes apuntan a valores de mercado diferentes, pero también indican un crecimiento similar de alrededor del 5-6% anual durante la próxima década.

Seguimiento, en tiempo real

Sin embargo, cuando se trata de aplicar la estrategia just-in-time, el dicho “más fácil decirlo que hacerlo” encaja perfectamente. Este tipo de entrega requiere una coordinación muy precisa de las diversas etapas de la cadena de suministro.

La proliferación de sistemas avanzados de seguimiento y gestión ha permitido a las empresas optimizar sus operaciones logísticas, facilitando la adopción del esquema Just-in-Time e impulsando su crecimiento en el mercado.

En este sentido, las soluciones de seguimiento en tiempo real y de estimación del tiempo de llegada (ETA) son absolutamente cruciales para el éxito del enfoque just-in-time.

El seguimiento en tiempo real ofrece una visión integral de toda la cadena de suministro, desde el proveedor hasta la línea de producción. Esto garantiza que todas las partes estén informadas sobre el estado de los envíos.

Además, al proporcionar alertas y notificaciones sobre posibles retrasos a medida que ocurren, los sistemas de seguimiento en tiempo real ayudan a las empresas a mitigar los riesgos relacionados con interrupciones en la cadena de suministro.

También permiten la optimización activa de rutas, facilitando la elección de las rutas más eficientes y minimizando el tiempo de transporte. Y ayudan a garantizar que las mercancías solicitadas se entreguen justo a tiempo, cuando se necesitan.

Llegar exactamente a tiempo

Ahora bien, al combinar los datos de seguimiento en tiempo real con algoritmos, se pueden obtener predicciones precisas de ETA (hora estimada de llegada).

Saber exactamente cuándo llegarán los insumos y materiales de producción es la esencia del modelo just-in-time. Las ETAs precisas permiten una programación exacta de las entregas, asegurando que los materiales estén disponibles justo cuando se necesitan. La llegada oportuna de la carga evita el exceso de existencias y minimiza la necesidad de mantener grandes inventarios, lo que reduce los costos.

Las ETAs y el conocimiento resultante sobre las fechas de entrega también ayudan a eliminar desperdicios y costos adicionales, como los relacionados con transporte extra debido a rutas y kilometrajes innecesarios.

La necesidad no es un lujo

Suena sofisticado, pero el seguimiento en tiempo real ya no es un lujo en la logística moderna: ahora es una necesidad y un requisito básico para los transportistas. Según la encuesta “State of Visibility 2024” realizada por el proveedor de servicios de visibilidad Tive, el 77% de los encuestados (entre los que se incluyen operadores logísticos, empresas de transporte, minoristas y fabricantes) considera que la visibilidad en tiempo real es imprescindible.

Sin embargo, solo el 53% realmente utilizaba dispositivos IoT para el seguimiento en tiempo real de los envíos en 2024. Aun así, esto representa un aumento significativo desde el 25% en 2023. Además, un 25% adicional de las entidades encuestadas señaló planes para adoptar el seguimiento en tiempo real en los próximos 12 meses. Esto demuestra la rápida expansión y desarrollo de la tecnología, que se está convirtiendo en una “necesidad operativa y requisito del cliente”.

Por lo tanto, se espera ampliamente que el mercado de sistemas de seguimiento en tiempo real experimente un crecimiento significativo en la próxima década. La consultora Research and Markets prevé que el mercado de sistemas de localización en tiempo real crezca de 8.100 millones de USD en 2025 a 22.500 millones en 2034, a una tasa anual de alrededor del 12%, lo que indica un desarrollo muy acelerado.

CargoON se alinea con esta tendencia global con su producto Visibility Monitoring, desarrollado por su empresa matriz Trans.eu Group en colaboración con project44, líder mundial en tecnologías de visibilidad en tiempo real.

Visibility Monitoring en la plataforma CargoON proporciona a los cargadores:

  • Seguimiento de envíos en tiempo real y ETAs precisas

  • Actualizaciones automáticas de estado

  • Gestión proactiva de excepciones

  • Todo presentado en un formato unificado y estandarizado, garantizando operaciones fluidas y una mejor toma de decisiones

RESUMEN

El seguimiento en tiempo real proporciona visibilidad sobre la ubicación y el progreso de los envíos, permitiendo estimar ETAs y planificar rutas de manera eficiente.

Esto, a su vez, permite entregas puntuales, reduce el riesgo de retrasos y garantiza que los materiales lleguen exactamente cuando se necesitan para la producción.

Por lo tanto, la visibilidad en tiempo real y las ETAs precisas son fundamentales para el funcionamiento eficiente y efectivo de las entregas just-in-time, ayudando a optimizar el uso de recursos, minimizar desperdicios y reducir costes.