Integrarea sistemelor – succes prin sinergie

- Author: Alexandru Buruleanu

Integrarea Platformei Trans.eu cu Sistemul SOOT pentru ZETO S.A. a fost un alt proiect realizat anul acesta. Scopul nostru comun a fost să unim sistemul cu Platforma Trans.eu, astfel încât să poată funcționa ca un singur organism. Și am făcut-o! Iată detaliile.

Accesul larg la transportatori este în prezent cea mai mare provocare pentru companiile de producție și întreprinderi. Nu este un secret pentru nimeni faptul că există o lipsă de șoferi pe piață și găsirea transportatorilor de încredere și, în același timp, competitivi necesită adesea o căutare îndelungată.

De-a lungul mai multor ani, sistemul SOOT a evoluat într-o soluție de clasă TMS care permite expeditorilor să organizeze transportul de la o singură comandă de vânzare sau de cumpărare până la confirmarea livrării și decontarea financiară. Un aspect important în întregul proces este cooperarea fără probleme dintre expeditor și transportatori.

„Până acum, compania noastră a permis clienților să utilizeze sistemul SOOT, care permite comunicarea între transportatori, expeditori și expeditori. Această funcționalitate a funcționat foarte bine pentru expeditor și pentru grupul definit de transportatori. Cu toate acestea, clienții noștri au avut nevoie să acceseze o gamă mai largă de subcontractanți și să obțină transportatori rapid în unele situații excepționale. De exemplu, atunci când sunt definiți și contractați, transportatorii nu pot prelua mărfuri sau în perioadele de cerere crescută. Acesta este motivul pentru care am decis să integrăm soluțiile existente cu Platforma Trans.eu”, a declarat Mirosław Kubisztal, Director General al ZETO S.A..

Integrarea dintre SOOT și Platforma Trans.eu permit publicarea mărfurilor pe Platformă:

– cu utilizarea regulilor automate care ajută la definirea regulilor de publicare și permit, de asemenea, publicarea ofertelor pe loc;

– direct la transportatorul ales.

„Sfera de aplicare a integrării a fost foarte extinsă. În prezent, utilizatorii sistemului SOOT pot lucra cu funcționalitățile oferite de Platforma Trans.eu direct din interfața SOOT, ceea ce înseamnă că nu trebuie să treacă la o altă interfață în timpul lucrului și, în același timp, să învețe o nouă interfață. soluție” – a declarat Joanna Brandys – Partnership Relation Manager, responsabilă cu proiectul de integrare pe partea Trans.eu.

Capacitățile îmbunătățite ale sistemului de colaborare cu transportatorii după integrare includ:

– negocieri (verificarea ofertelor primite de la transportatori, acceptarea, respingerea si negocierea preturilor, adaugarea de comentarii);

– colectarea datelor transportatorului (dacă este un subcontractant nou achiziționat);

– finalizarea comenzii de transport si expedierea acesteia spre aprobare;

– trimiterea unei comenzi in PDF ca atasament la Comanda pe platforma (dupa acceptarea transportatorului si adaugarea informatiilor despre numarul de inmatriculare al vehiculului si sofer).

Totuși, acesta este doar începutul colaborării și al oportunităților sporite pentru clienții comuni ai Platformei Trans.eu și ai sistemului SOOT.

„Totul trebuie să aibă începutul său – așa că am început cooperarea cu Platforma Trans.eu prin integrarea soluțiilor care sunt cele mai dorite de clienții noștri. Parteneriatul și angajamentul de ambele părți au dus la dezvoltarea unei soluții concrete care oferă beneficii reale utilizatorilor. Cu toate acestea, suntem conștienți de faptul că piața dinamică aduce din ce în ce mai multe provocări noi, pe care accesul rapid la informații actualizate le poate ajuta, fără îndoială, să le răspundă. Platforma Trans.eu, acționând la scară foarte mare, prelucrează cantități uriașe de date legate de transport, care, procesate și structurate corespunzător, pot oferi informații prețioase pentru clienții noștri – legate, de exemplu, de tarifele de transport sau de disponibilitatea vehiculelor. pe anumite rute. Prin urmare, cu siguranță dorim să dezvoltăm și să ne consolidăm cooperarea în domeniile menționate mai sus”, a subliniat Rafał Szczerba, Product Manager al Sistemului SOOT.