Oszczędzaj czas z opcją Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia
Czas to pieniądz, szczególnie w obszarze tak dynamicznym jak procesy logistyczne. Oddajemy do Twojego użytku funkcjonalność - Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia, która jest kolejnym krokiem w optymalizacji procesów w Twojej firmie.
🟢 Zlecenia transportowe
Każdego dnia załadowcy i ich logistycy wysyłają dziesiątki zleceń transportowych do kontrahentów. Skompletowanie warunków każdego pojedynczego zlecenia jest etapem niezbędnym, aby sfinalizować proces publikacji. Jednocześnie ustalenie szczegółów i ich wprowadzenie jest czasochłonne i wieloetapowe. Nierzadko wymaga także interakcji z podwykonawcą w celu dookreślenia kluczowych kwestii.
W wielu wypadkach jednak warunki zlecenia są powtarzalne np. dla konkretnych grup przewoźników czy konkretnych tras. W takiej sytuacji warto skorzystać z rozwiązań:
- Szablony zlecenia – to wygodne narzędzie, które przyspiesza codzienną pracę poprzez możliwość uzupełnienia treści nowego zlecenia wcześniej zdefiniowanymi wartościami (DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ).
- NOWOŚĆ – Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia – nowa funkcja, która automatyzuje dodawanie warunków zlecenia dla zdefiniowanych, standardowych wysyłek.
🟢 Jak to działa?
Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia to funkcja dedykowana dla standardowych, powtarzalnych operacji. Dzięki niej osoba odpowiedzialna za zlecenie danego frachtu w firmie nie musi pamiętać o potrzebie uzupełniania i wysyłania warunków. Zostaną one automatycznie uzupełnione na podstawie szablonu i wysłane do zleceniobiorcy po zaakceptowaniu oferty frachtu.
Włączenie opcji jest rekomendowane dla standardowych, powtarzalnych procesów. Kiedy warunki należy dostosować indywidualnie do publikacji i dodać inne dane – opcję można w prosty sposób wyłączyć – jednorazowo dla danej publikacji frachtu. Jest to proste i intuicyjne zarządzanie wyjątkami.
AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE WARUNKÓW ZLECENIA:
- pozwala zautomatyzować proces w standardowych, powtarzalnych zleceniach
- może zostać szybko wyłączone na pojedynczym, niestandardowym transporcie
- redukuje pracę ręczną – mniej kliknięć to oszczędność Twojego czasu i krótszy proces
- jest kolejnym krokiem do optymalizacji wysyłki zleceń obok funkcji Szablony
🟢 Jak włączyć opcję automatyczne wysyłanie warunków zlecenia?
Sprawdź, jakie to proste w naszej instrukcji!
🟢 Zmieniamy się dla Ciebie!
Chcesz się zapoznać szczegółowo ze wszystkimi funkcjonalnościami Platformy CargoON? Zapraszamy do naszego HelpCenter, znajdziesz tutaj opisy wszystkich funkcjonalności naszego systemu.
Zapraszamy do śledzenia naszego bloga i obserwowania naszych mediów społecznościowych:
👉 Polub nas na Facebooku
👉 Zaobserwuj nas na LinkedIn
