Blog

Oszczędzaj czas z opcją Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia

Author: Natalia Noczeń

Czas to pieniądz, szczególnie w obszarze tak dynamicznym jak procesy logistyczne. Oddajemy do Twojego użytku funkcjonalność - Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia, która jest kolejnym krokiem w optymalizacji procesów w Twojej firmie.

🟢 Zlecenia transportowe

Każdego dnia załadowcy i ich logistycy wysyłają dziesiątki zleceń transportowych do kontrahentów. Skompletowanie warunków każdego pojedynczego zlecenia jest etapem niezbędnym, aby sfinalizować proces publikacji. Jednocześnie ustalenie szczegółów i ich wprowadzenie jest czasochłonne i wieloetapowe. Nierzadko wymaga także interakcji z podwykonawcą w celu dookreślenia kluczowych kwestii.

W wielu wypadkach jednak warunki zlecenia są powtarzalne np. dla konkretnych grup przewoźników czy konkretnych tras. W takiej sytuacji warto skorzystać z rozwiązań:

  • Szablony zlecenia – to wygodne narzędzie, które przyspiesza codzienną pracę poprzez możliwość uzupełnienia treści nowego zlecenia wcześniej zdefiniowanymi wartościami (DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ).
  • NOWOŚĆ – Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia – nowa funkcja, która automatyzuje dodawanie warunków zlecenia dla zdefiniowanych, standardowych wysyłek.

🟢 Jak to działa?

Automatyczne wysyłanie warunków zlecenia to funkcja dedykowana dla standardowych, powtarzalnych operacji. Dzięki niej osoba odpowiedzialna za zlecenie danego frachtu w firmie  nie musi pamiętać o potrzebie uzupełniania i wysyłania warunków. Zostaną one automatycznie uzupełnione na podstawie szablonu i wysłane do zleceniobiorcy po zaakceptowaniu oferty frachtu.

Włączenie opcji jest rekomendowane dla standardowych, powtarzalnych procesów.  Kiedy warunki należy dostosować indywidualnie do publikacji i dodać inne dane – opcję można w prosty sposób wyłączyć – jednorazowo dla danej publikacji frachtu. Jest to proste i intuicyjne zarządzanie wyjątkami.

AUTOMATYCZNE WYSYŁANIE WARUNKÓW ZLECENIA:

  • pozwala zautomatyzować proces w standardowych, powtarzalnych zleceniach
  • może zostać szybko wyłączone na pojedynczym, niestandardowym transporcie
  • redukuje pracę ręczną – mniej kliknięć to oszczędność Twojego czasu i krótszy proces
  • jest kolejnym krokiem do optymalizacji wysyłki zleceń obok funkcji Szablony

🟢 Jak włączyć opcje?

Sprawdź, jakie to proste w naszej instrukcji! 

🟢 Zmieniamy się dla Ciebie!

Chcesz się zapoznać szczegółowo ze wszystkimi funkcjonalnościami Platformy CargoON? Zapraszamy do naszego HelpCenter, znajdziesz tutaj opisy wszystkich funkcjonalności naszego systemu.

Zapraszamy do śledzenia naszego bloga i obserwowania naszych mediów społecznościowych:

👉 Polub nas na Facebooku 

👉 Zaobserwuj nas na LinkedIn