4 sposoby na obniżenie kosztów dzięki widoczności ładunku
Transparentność łańcucha dostaw to jedna z najbardziej kluczowych kwestii w czasach zawirowań gospodarczych związanych z inflacją, wojną i pandemią.
Zwiększenie przejrzystości procesu sprawia, że rośnie zaufanie kontrahentów, poprawia się komunikacja z klientem, a prognozy dotyczące sytuacji na rynku zyskują większą realność. W konsekwencji widać obniżenie kosztów działalności i zwiększenie rentowności firmy. To najpewniejszy sposób na uniknięcie zagrożeń, jakie współczesna sytuacja gospodarcza rodzi dla branży TSL.
Co wpływa na obniżenie kosztów?
Coraz więcej zależy od przejrzystości procesu i stopnia zaufania kontrahentów. Dlatego sposoby na obniżenie kosztów poprzez nowoczesne zarządzanie są liczne. Firmy inwestują w sztuczną inteligencję, aby uwolnić zasoby i zwiększyć kontrolę nad procesem. Rozwój nowoczesnych technologii umożliwia monitorowanie transportu i ładunku na każdym etapie. Bardziej wytężona kontrola poprawia obsługę, pomaga nawiązać lepsze relacje z klientem i powoduje obniżenie kosztów. Jednocześnie łatwiejsze jest pozyskiwanie danych analitycznych, na podstawie których można prognozować sytuację na rynku i podejmować konkretne decyzje. Obniżenie firmowych kosztów wymaga wdrożenia cyfrowych systemów zarządzania, zwiększenia widoczności procesu w czasie rzeczywistym oraz elastyczności na każdym poziomie. Prognozy dla rynku transportowego w 2023 roku możesz sprawdzić w tym artykule: „Załadowcy będą płacić mniej za fracht?”
Sposoby na obniżenie kosztów: systemy do monitoringu
Jeszcze kilka lat temu monitoring ładunków był drogą technologią dostępną jedynie dla największych graczy na rynku. Obecnie tego typu narzędzia są w zasięgu cenowym każdej firmy. Takie systemy oferują znakomite sposoby na obniżenie kosztów. Śledzenie drogi towaru pozwala zebrać informacje, które posłużą do zoptymalizowania tras pojazdów w oparciu o dane z systemów telematycznych. Monitorowanie dostaw i zwrotów pozwoli wyeliminować uszkodzenia i straty wynikające z niewłaściwych praktyk. Kontrola stanu ładunku pozwala na obniżenie kosztów transportu poprzez szybką reakcję w razie wystąpienia incydentów. Temu służą zautomatyzowane platformy do zarządzania danymi. Rozwiązanie takie, jak statusowanie frachtów, które oferuje CargoON, pozwala zyskać pełną widoczność ładunku i w konsekwencji bardziej efektywną obsługę transportu. Zamów już dziś!
Sposoby na obniżenie kosztów: cyfrowa analiza danych
Ciężko wyobrazić sobie handel w internecie bez nowoczesnych technologii i podobnie jest z logistyką, która go obsługuje. Automatyzacja i cyfryzacja łańcucha dostaw umożliwiają wgląd w każdy element procesu logistycznego. Precyzyjne dane zebrane z różnych źródeł, np. poprzez raporty, posłużą do zbudowania cyfrowej symulacji przedsiębiorstwa. Nowoczesne oprogramowanie potrafi przeanalizować nawet setki gigabajtów danych w stosunkowo szybkim czasie i wygenerować gotowe rozwiązania. Wgląd w stan firmy jest kluczowy. Przed wdrożeniem zmian należy je najpierw dobrze zaplanować, biorąc pod uwagę potrzeby firmy, a także jej kontrahentów. Uściślając, w trosce o obniżenie kosztów nie można bać się inwestycji w wydajne oprogramowanie. Jakie jeszcze są sposoby na obniżenie kosztów?
Sposoby na obniżenie kosztów – wszechstronne kadry
Pracownicy firmy powinni mieć doświadczenie w radzeniu sobie z problemami na każdym etapie procesu logistycznego. Uszczelnienie takich procesów, jak inwentaryzacja, czy załadunek pozwoli na obniżenie kosztów i zwiększenie konkurencyjności firmy. Pożądany pracownik będzie potrafił obsługiwać zarówno cyfrowe systemy do zarządzania transportem, przeprowadzać szybkie przetargi transportowe, jak i zoptymalizować magazyn. Wszechstronność kadry poprawi płynność i pomoże w podejmowaniu trudnych decyzji, np. w szybkiej realizacji konkretnego zadania transportowego. Sposoby na obniżenie kosztów obejmują także lepsze gospodarowanie już posiadanymi zasobami.
Sposoby na obniżenie kosztów: optymalizacja magazynu
Obniżenie kosztów w firmie należy rozpocząć od audytu magazynu. Dadzą one kompletny wgląd w stan zapasów, co pozwoli na planowanie rozsądnych decyzji dostosowanych do skoków popytu. Cyfrowe zarządzanie magazynem i optymalizacja gospodarowania posiadaną przestrzenią są bezpośrednią drogą do obniżenia kosztów. Kontrola nad stanem zapasów, wprowadzenie cyfrowej awizacji i optymalizacja zasobów to sposoby na obniżenie kosztów, które pozwolą w szybkim czasie wygenerować oszczędności. Z kolei praca na cyfrowych harmonogramach zapewni zwiększoną widoczność ładunku i wpłynie na poprawę relacji z przewoźnikami, którzy nie będą musieli tracić cennego czasu w kolejkach przed magazynami.
Trudności z wprowadzeniem pełnej widoczności ładunku
Obniżenie kosztów poprzez zwiększenie widoczności ładunku jest faktem. Jednak jest to również proces wymagający współpracy i zaufania między wszystkimi uczestnikami łańcucha dostaw. Aby zmiany były skuteczne, muszą wziąć w nim udział nie tylko producenci, ale również dystrybutorzy, spedytorzy, logistycy, przewoźnicy oraz sieci handlowe. Bez sprawnej komunikacji nie da się zbudować wspólnego fundamentu dla tych działań. Wdrożenie transparentności w TSL wymaga wzajemnego udostępniania informacji, które wiele firm uważa za tajemnicę handlową. Bez zmiany sposobu myślenia obniżenie kosztów nie będzie możliwe.
