Dlaczego warto zainwestować w TMS? Jaką daje przewagę i korzyści?
Cyfryzacja transportu trwa. Z roku na rok coraz więcej procesów odbywa się z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, robotyki i automatyzacji. Regułą staje się wysyłka towaru do klienta w dniu złożenia zamówienia. Dotrzymanie tego standardu w przypadku tradycyjnych metod działania byłoby niemożliwe.
Logistyka tej dekady bazuje na nowoczesnych systemach informatycznych, które opierając się na chmurze, pozwalają sterować procesami z każdego miejsca na świecie i o każdym czasie. Firmy, które nie dostosują swojej oferty do nowych warunków, nie będą konkurencyjne. Jednak cyfrowa rewolucja to nie tylko wyzwania, ale również wiele korzyści biznesowych.
Jak zarządzanie cyfrowe może usprawnić łańcuch dostaw?
Cyfrowe systemy to codzienność w coraz większej liczbie przedsiębiorstw. Oszczędzają czas i pieniądze, wymagają mniej pracowników do ich obsługi i gwarantują niezawodność. Umożliwiają pogłębioną kontrolę transportu w czasie rzeczywistym i szeroką analizę danych. Ich wdrożenie sprawi, że planowanie procesów będzie dokładniejsze. O tym, czym jest system zarządzania transportem TMS pisaliśmy we wcześniejszym artykule.
Dzięki integracji cyfrowego zarządzania transportem z systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) otwiera się unikalna do tej pory możliwość zyskania pełnego obrazu firmy poprzez powiązanie ze sobą danych z każdego jej działu. Wdrożenie systemu, jak i jego obsługa wymagają wysiłku, ale nie są trudne. Mimo to nadal wiele firm zastanawia się, czy warto inwestować w nowoczesne oprogramowanie. Jednak w warunkach stale przyspieszającego tempa życia również logistyka musi przejść na zautomatyzowany tryb działań.
Śledzenie dostaw w czasie rzeczywistym
Oprogramowanie zbiera dane na temat pojazdów przewoźnika z systemów telematycznych, jak np. GPS i poddaje je analizie. Śledzenie położenia transportu daje sposobność reagowania na nieoczekiwane wydarzenia, których w logistyce nie brakuje. System informatyczny oparty na chmurze zapewnia możliwość pracy z każdego miejsca na świecie i o każdej godzinie. Pandemia dowiodła skuteczności cyfrowego zarządzania, gdy z dnia na dzień wiele firm przeszło na tryb pracy zdalnej. Pozwala to sterować nawet bardzo skomplikowanymi sieciami logistycznymi. Nowoczesne narzędzia do monitoringu gwarantują bardziej efektywne zarządzanie, optymalizację tras i procesu dostaw, a także mniejsze ryzyko kradzieży towaru. Umożliwiają również precyzyjne planowanie załadunku, co oznacza zmniejszenie zatorów i usprawnienie pracy magazynu.
Nowe sposoby na kontrolę nad magazynem
Cyfrowe systemy do kontrolowania transportu sprawdzają się znakomicie także w połączeniu z analogicznymi narzędziami przeznaczonymi dla magazynów. Dzięki zintegrowaniu obu narzędzi można koordynować nawet bardzo złożony proces dostaw i wysyłek. Statusowanie frachtów, dostępne w ofercie CargoON, pozwoli lokalizować ładunki i udostępniać ich status klientom. Z kolei awizacja dostaw i okna czasowe pozwoli na planowanie cyfrowych harmonogramów obsługi transportów w magazynie, co w połączeniu z monitoringiem ładunków gwarantuje wzrost przepustowości magazynu i likwidację kolejek przed jego bramami. Warto wdrożyć te narzędzia cyfrowe w każdym łańcuchu dostaw. Jednocześnie dostępne funkcje pozwalają zautomatyzować także wiele formalności. Cyfrowe zarządzanie umowami, fakturami i komunikacją z przewoźnikami sprawia, że współpraca między kontrahentami jest płynna i przyjemniejsza.
Mniejsze koszty frachtu
Transport towarów wymaga współpracy wielu niezależnych podmiotów. Cyfrowe systemy zarządzania wspomagają koordynację dostaw i wysyłek ładunków niezależnie od kierunku i przy użyciu różnych środków transportu. Oprogramowanie pozwala znaleźć drogę do uporządkowania najbardziej skomplikowanych dostaw. Jednocześnie aplikacje są w stanie podpowiedzieć rozwiązania poprawiające wydajność procesów. Coraz więcej zadań współczesnej logistyki można zautomatyzować, np. poprzez takie narzędzia, jak szybkie przetargi transportowe dostępne w CargoON. Ich rolą jest odciążenie firm poszukujących przewoźnika poprzez mechaniczny wybór najlepszych ofert z powiązanej giełdy transportowej online. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą dobierać kontrahentów spośród zweryfikowanych podmiotów w oparciu o takie parametry, jak cena, czas realizacji, czy dostępna flota pojazdów. W tym wypadku wdrożenie rozwiązań cyfrowych gwarantuje niższe koszty frachtu i lepszą współpracę z klientem.
Jaki system? Co wybrać?
Implementacja systemów do zarządzania wymaga inwestycji, ale także zmiany sposobu myślenia i przeszkolenia pracowników. Jednak zaangażowanie i wdrożenie TMS szybko zaowocuje większymi oszczędnościami i spadkiem kosztów działalności. Nowoczesne systemy najnowszej generacji, szczególnie dystrybuowane w modelu SaaS, są w stanie elastycznie dopasować się do potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Jeszcze kilka lat temu na ten rodzaj zarządzania decydowali się tylko najwięksi gracze. Dziś koszt wprowadzenia narzędzi cyfrowych do łańcucha dostaw jest niższy niż kiedykolwiek wcześniej i pozostaje w obrębie możliwości również małych i średnich firm. Właściwie zaimplementowany system umożliwia wgląd w każdy, nawet najdrobniejszy detal procesów logistycznych. Decyzje podjęte na podstawie zebranych w ten sposób danych będą kluczowe dla udanej optymalizacji procesów w firmie.
