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Guida: come scegliere la migliore piattaforma digital di trasporto?

Author: Ernesto Bonetti

La digitalizzazione dei processi di trasporto nelle aziende che fanno spedizioni di merci non è più un’opzione ma una necessità. Il percorso verso l’adozione di questi nuovi strumenti deve però andare di pari passo con un partner tecnologico che garantisca una perfetta esecuzione del processo. In questa guida descriviamo i passi da seguire per raggiungere questo obiettivo.

Negli ultimi anni la digitalizzazione ha rappresentato un fattore significativo nella crescita delle imprese di produzione e distribuzione nell’Unione Europea. L’edizione 2022 del Digital Economy and Society Index (DESI) mostra che, mentre la maggior parte dei 27 Stati membri dell’UE sta facendo progressi nella trasformazione digitale, l’adozione delle principali tecnologie digitali da parte delle imprese, come ad esempio l’intelligenza artificiale (AI) e i Big Data, rimane ancora basso.

Tuttavia, nonostante i progressi nella digitalizzazione, alcune aziende europee devono ancora affrontare sfide rilevanti. Le piccole e medie imprese (PMI) sono particolarmente colpite dal digital divide. La mancanza di risorse, di competenze tecniche o la resistenza al cambiamento hanno impedito a molte organizzazioni di abbracciare pienamente le tecnologie digitali.

Avviare un processo di digitalizzazione a volte può essere particolarmente complesso e la scelta del giusto partner tecnologico è fondamentale. Ecco perché CargoON ha sviluppato una guida per scegliere il miglior partner per digitalizzare i propri processi logistici, i cui punti più importanti sono riassunti di seguito:

🟢 Cosa dovremmo considerare nella scelta di una soluzione digitale?

Il processo di digitalizzazione inizia innanzitutto con l’identificazione delle aree di miglioramento lungo tutta la catena del valore dell’azienda. Ogni aspetto del business deve essere analizzato per individuare opportunità di miglioramento attraverso l’introduzione di nuove tecnologie digitali. È quindi importante scegliere uno strumento che offra una copertura completa di tutti i processi, ma che consenta anche un’implementazione scaglionata per validare le diverse fasi in termini di benefici conseguiti.

Il “partner” tecnologico deve comprendere le esigenze specifiche dell’azienda, oltre ad offrire soluzioni modulari standard che consentano una rapida implementazione. Dovrebbero essere valutati anche la reputazione, il track record e le referenze per garantire che sia affidabile e in grado di raggiungere gli obiettivi dichiarati.

🟢 Fattori strutturali da considerare nella scelta di un partner tecnologico

  • Budget: è essenziale conoscere il budget disponibile per l’implementazione della soluzione digitale, considerandolo come un investimento in efficienza a lungo termine.
  • Risorse: il numero di risorse umane coinvolte nell’attuazione dovrebbe essere un altro aspetto da prendere in considerazione. È importante scegliere una soluzione che non comporti un sovraccarico delle risorse attualmente disponibili.
  • Tempistiche: la velocità di implementazione è fondamentale. Evitare soluzioni complesse che impegnino le risorse dell’azienda per troppo tempo è un aspetto cruciale da tenere in considerazione.
  • Disponibilità all’adozione di tecnologie digitali: l’azienda deve essere disposta ad abbracciare il cambiamento. Gestire la resistenza nei confronti dei mutamenti e promuovere una mentalità aperta sono fondamentali.

🟢Requisiti che un partner tecnologico deve possedere

  • Un ecosistema che consideri tutti gli attori della filiera: la piattaforma digitale deve essere in grado di adattarsi alle esigenze di tutti gli stakeholder coinvolti nella catena logistica.
  • Portata globale e copertura legale: la soluzione deve avere una portata internazionale e comprendere le complessità dei diversi mercati e normative.
  • Esperienza nel mercato e tecnologia proprietaria: è essenziale che il partner tecnologico abbia esperienza nell’implementazione di soluzioni digitali e disponga di un forte team di sviluppo.
  • Trasparenza dei costi: i costi dovrebbero essere chiari e basati sul volume delle transazioni, degli utenti e dei moduli attivi, consentendo un controllo efficace delle spese.

🟢 Come faccio a sapere che ho scelto la migliore soluzione per la mia attività

La scelta della migliore soluzione digitale si basa sull’esperienza e sul tempo trascorso all’interno della piattaforma. Tuttavia, ci sono alcuni segnali che indicano che è stata presa la decisione giusta:

  • Soluzione digitale modulare ed end-to-end: la piattaforma dovrebbe coprire tutti i processi logistici e consentire un’implementazione graduale.
  • Plug and Play: la piattaforma dovrebbe essere facile da connettere e utilizzare, riducendo i tempi di implementazione e i costi associati.
  • Software as a Service (SaaS): la soluzione dovrebbe essere accessibile in cloud da qualsiasi luogo, facilitando la comunicazione e la collaborazione in un ambiente di lavoro remoto o ibrido.

🟢 Come la tecnologia CargoON può aiutarti nel tuo processo di digitalizzazione

Ora che è chiaro quanto sia importante intraprendere il percorso della digitalizzazione, dobbiamo sottolineare che CargoON può essere una valida soluzione nella ricerca di un partner.

CargoON, parte del Gruppo Trans.eu, è un innovativo sistema di gestione dei trasporti creato per aziende della produzione e della distribuzione che desiderano risparmiare sui costi logistici e ottenere il controllo sulla supply chain attraverso la digitalizzazione e la collaborazione tra tuttegli anelli della filiera. Veloce e facile da implementare, attraverso la combinazione dei suoi vari moduli, consente un’allocazione ottimizzata del carico, l’accesso a una maggiore capacità di trasporto, la visibilità in tempo reale dello stato del trasporto e una gestione efficiente delle rampe di carico dello stabilimento o del magazzino.

Vogliamo che questa guida sia non solo una fonte di informazioni, ma anche un punto di partenza per il cambiamento e l’innovazione nel nostro settore. Noi di CargoON ci impegniamo a sviluppare continuamente soluzioni tecnologiche che facciano la differenza nel nostro settore e che ci consentano di intraprendere un viaggio insieme verso l’eccellenza logistica.