Dock Scheduler – gérez vos plages horaires
Certes, le chargement ou le déchargement par de nombreux acteurs de l'industrie est associé au chaos, aux files d'attente et au stress de savoir si la cargaison arrivera définitivement à temps. Cependant, il existe des solutions pour éviter ces situations désagréables. Une bonne gestion de l'horaire de l'entrepôt réduira le temps d'attente pour le chargement jusqu'à 70 % et contribuera en outre à augmenter l'efficacité. Comment y parvenir, nous le suggérons dans l'article.
Il existe de nombreuses solutions disponibles sur le marché qui offrent une gestion des créneaux horaires en logistique. Ces systèmes permettent de contrôler numériquement le calendrier de livraison, améliorant ainsi le niveau de coopération sur la relation expéditeur-transporteur, fournisseur-fabricant et plus encore. Des horaires incohérents et de longs temps d’attente pour le chargement/déchargement désorganisent le travail du contractant, c’est-à-dire l’expéditeur ou le transporteur. Pour le fabricant, cela peut entraîner des coûts plus élevés, qui peuvent résulter, entre autres, de pénalités contractuelles. Par conséquent, la résolution de ce problème profitera aux deux côtés de la chaîne d’approvisionnement. Les plateformes disponibles sur le marché peuvent améliorer efficacement le déroulement de ce processus, mais cela nécessite une décision consciente des responsables de la chaîne d’approvisionnement, la mise en œuvre de la solution et un changement des habitudes précédemment développées.
Une enquête auprès des entreprises manufacturières clientes de la plateforme Trans.eu montre que seuls 30% des utilisateurs connaissent les solutions de gestion des fenêtres horaires.
Seuls 14% d’entre eux déclarent utiliser activement ces outils.
Pourquoi cette solution est-elle plébiscitée par les expéditeurs et les transporteurs toujours aussi impopulaires auprès des expéditeurs ? Et pourtant, nous savons tous que le temps c’est de l’argent – en particulier dans la chaîne d’approvisionnement et dans l’entrepôt, où chaque minute compte. Les fabricants pour lesquels nous avons déjà introduit une solution de gestion des fenêtres horaires remarquent de nombreux avantages.
Sur la base de l’enquête, nous pouvons mettre en évidence certains des problèmes les plus importants associés à l’absence d’outil numérique de gestion des programmes de livraison chez les expéditeurs :
✔️ Files d’attente au chargement et au déchargement.
✔️ Manque de données actuelles et historiques indiquant l’heure exacte d’arrivée des transporteurs et des fournisseurs.
✔️ Absence d’un calendrier cohérent que les contractants et les fournisseurs peuvent consulter, où ils peuvent eux-mêmes réserver en fonction des plages horaires disponibles.
✔️ Manque d’outil pour une communication efficace et rapide entre les employés et les entrepôts – statuts d’avancement des véhicules.
Premier: ordre
Ceci est mieux illustré par l’exemple de l’un de nos partenaires commerciaux, effectuant environ 60 chargements par jour. Avant la mise en place de l’outil fenêtre horaire, l’arrivée des chauffeurs pour le chargement était très irrégulière. Par exemple, à 8h, aucun transporteur ne se substituerait. En revanche, à 12h, une file d’attente se formait, commençant à la guérite, terminant sa course au début d’une intersection à environ 1 km. Comme on peut le deviner, personne n’était satisfait d’une telle tournure des événements – le chaos régnait dans l’entrepôt et les contractants se plaignaient d’un temps de chargement excessif.
Maintenant – après la mise en œuvre de la solution susmentionnée, le client a remarqué un certain nombre d’améliorations:
🔷 Des avis sont émis via le système, où le pourcentage de livraisons prises en dehors de la plateforme est d’environ 8 % (urgence, situations imprévues);
🔷 Le planning est accessible aux affréteurs et transporteurs, qui peuvent facilement faire des avis avec les coordonnées du véhicule et du chauffeur effectuant le transport;
🔷 Les utilisateurs ont également la possibilité de contrôler le véhicule et de modifier de manière flexible le temps de fonctionnement si nécessaire;
🔷 Le logisticien ne se concentre pas sur le fait de garder un œil sur le moment où la véhicule sera, car c’est aux transporteurs de choisir le moment le plus pratique;
🔷 Au fabricant, cela offre une transparence totale, tout en gardant le contrôle sur les opérations de chargement et de déchargement.
Deuxièmement: une plus grande efficacité
L’avantage pour l’expéditeur est sans aucun doute une augmentation de l’efficacité de l’entrepôt, grâce à une planification appropriée du chargement et du déchargement. Grâce au système, nous pouvons calculer correctement la quantité de marchandises à émettre et à recevoir un jour donné, et même des jours à l’avance.
Grâce à cette amélioration, les employés peuvent également être gérés plus efficacement. Nous prenons en compte les trois rôles les plus importants dans le processus d’avancement – agent de sécurité, magasinier et logisticien. Chaque participant au processus se concentre sur ses tâches et l’enregistrement des activités effectuées reste dans le système. Les employés ne sont pas obligés de lutter contre le chaos, étant en mesure de répartir correctement le travail tout au long de la journée, pas seulement pendant les heures de “pointe de l’entrepôt”.
Une bonne organisation du travail des employés en combinaison avec une bonne planification des activités de l’entrepôt améliore l’efficacité dans le domaine de la gestion du calendrier de livraison.
Troisième: communication
L’outil facilite également la communication entre les employés grâce aux statuts disponibles dans le système. Grâce à eux, nous pouvons voir exactement ce qu’il advient d’un véhicule depuis le moment où il se présente à la guérite jusqu’à ce qu’il quitte les lieux. Grâce à la fonctionnalité simplifiée de Yard Management, tous les statuts sont mis à jour en temps réel, ce qui rend le processus transparent et nous permet de le surveiller en un seul endroit. Les opérations sont archivées, de sorte que dans des situations même contestées, nous avons la possibilité de revenir en arrière et de revérifier.
La bonne mise en œuvre de l’outil et l’implication des responsables de la gestion de la chaîne d’approvisionnement permettent d’obtenir les avantages susmentionnés en un temps très court.
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Dock Scheduler – un système moderne de gestion des plages horaires proposé par Trans.eu Group S.A. Si vous cherchez le bon outil ou avez des questions, écrivez-nous: info.pl@cargoon.eu