Ein effizientes Lager. Das Management der Avisierungsprozesse
Es sind schwierige Zeiten für die TSL-Branche. Zahlreiche Unterbrechungen der Lieferkette, steigende Energiepreise und Betriebskosten stellen die Unternehmen vor große Herausforderungen. In dieser Situation sucht man in jedem Bereich nach den Einsparungen. Die Lösung liegt in den modernen Trends im Logistikmanagement.
Mit dem Management von Lagerplänen können die Kosten erheblich reduziert und die Prozesse optimiert werden. Die Umsetzung der digitalen Tools, kombiniert mit der rechtsseitigen Avisierung und Konsolidierung von Transporten, kann zur besseren Nutzung des Unternehmenspotenzials führen. Wie kann die Avisierung zum effizienten Lagermanagement beitragen?
Was ist eine Avisierung im Transportwesen?
Unter dem Begriff Avisierung (in Kurzform Avis) wird die Ankündigung der Lieferung von Waren verstanden. Sie kann folgende Informationen enthalten:
- Versanddatum,
- Menge der Waren,
- Gewicht,
- sowie der Typ der Verpackung.
Sie enthält auch Informationen über die Art des Transports und den gewählten Frachtführer. Eine Avisierung erfolgt vor der Lieferung der Ware und ist daher eine Grundlage für ihren Eingang im Lager. Im Gegensatz dazu wird eine quantitative Kontrolle durchgeführt, bei der die genaue Anzahl der Stücke eines bestimmten Artikels bei jeder Lieferung überprüft wird. Das ist ein sehr arbeits- und zeitaufwändiges Verfahren, das sich negativ auf den gesamten Lagerplan auswirkt. Außerdem bedeutet es unnötige Wartezeiten für die Fahrzeuge am Tor. Zum Glück gibt es effizientere Trends im Management von Lagerplänen, die die Zuverlässigkeit mit der hohen Betriebsfähigkeit verbinden.
Digitalisierung in der Logistik – worum geht es dabei?
Das Management von Lieferplänen basiert heute auf moderner Software, die beispielsweise von CargoON in Deutschland angeboten wird. Die Digitalisierung der Lieferkette ist ein Prozess, ohne den man sich die Gegenwart und Zukunft der Logistik nur schwer vorstellen kann. Durch das Zeitfenstermanagement kann das Lager viel effizienter arbeiten. Die Digitalisierung der Lieferkette verbessert den Warenfluss und die Überwachung der Transporte verhindert Ausfallzeiten. Mit dem Zeitfenstermanagement kann man die Arbeit des Lagers in den bestimmten Zeitfenstern planen. Um den Wareneingang zu optimieren, wird ein genauer Zeitplan für die Transporte erstellt, wobei die Aufträge mit der höchsten Priorität an erster Stelle stehen. Die modernen Trends im Management tragen dazu bei, den Laderaum, z.B. der Docks, maximal auszunutzen. Die Automatisierung der Prozesse erhöht die Sicherheit der Fracht und der Mitarbeiter.
Wie sieht das Zeitfenstermanagement aus?
Das Zeitfenstermanagement basiert auf der Überwachung der Lieferungen nach den vorbereiteten Zeitplänen. Dank der automatisierten Bereitstellung von Informationen über bestellte Waren können die Logistikprozesse dynamischer durchgeführt werden. Das Zeitfenstermanagement beschleunigt die Erstellung der erforderlichen Dokumente und ermöglicht deren elektronische Übermittlung an den Empfänger ohne zusätzliche Tools. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr jede Lieferung einzeln prüfen, da dies von einem professionellen System für sie erledigt wird. So haben sie mehr Zeit, um Fehler zu beheben. Falls weniger Waren ins Lager geliefert werden als vereinbart, erkennt das digitale System dies sofort. Das automatisierte Überwachungssystem prüft selbst, ob der Transport nach einem Plan verläuft und informiert die Mitarbeiter, wenn etwas passiert. So können die Mitarbeiter den gesamten Logistikprozess verfolgen und in Notfällen schnell reagieren.
Zeitfenstermanagement mit Dock Scheduler
Zum effektiven Zeitfenstermanagement wird ein digitales Tool wie Dock Scheduler eingesetzt. Dank seiner Funktionen können die Lagerabläufe weiter im Voraus geplant werden. Das System kann auch von Frachtführern und Spediteuren genutzt werden, um eventuelle Missverständnisse über die Reihenfolge bei der Be- und Entladung zu vermeiden. Die automatische Datenanalyse und die unkomplizierte Bedienung sorgen für Transparenz während des gesamten Prozesses. Das Management von Lieferplänen reduziert die Dauer der Umschlagszeiten und verbessert die Beziehungen zu den Auftragnehmern. Die Umsetzung digitaler Systeme erfordert keine intensive Schulung und die Ergebnisse können bereits nach 2-3 Arbeitswochen beobachtet werden. Wichtig ist dabei, dass mit den von den Managementsystemen automatisch erstellten Berichten die Lagereffizienz noch verbessert wird. Die digitale Prüfung bietet eine umfassendere Perspektive und ermöglicht es, die Schlussfolgerungen zu ziehen und die Abläufe laufend zu ändern.
Vorteile von Zeitfenstermanagement
Es gibt viele Vorteile, die sich aus dem Einsatz digitaler Tools in der Logistik ergeben. Die wichtigsten sind eine höhere Effizienz und bessere Transportplanung. Außerdem bedeutet eine bessere Organisierung der Lagerabläufe auch zufriedene Kunden, weniger Leerfahrten und bessere Zusammenarbeit zwischen den Verladern und den Frachtführern. Das Zeitfenstermanagement mit einem speziell entwickelten digitalen System erleichtert die Verfolgung ein- und ausgehender Frachtaufträge. Mit digitalen Systemen lassen sich die Fahrzeugschlangen in den Lagern reduzieren und die Liefervorgänge ordnen. Mit Hilfe von Zeitplänen und der Planung können die Arbeiten im Lager so organisiert werden, dass es nicht zu Staus und Engpässen kommt. Die neuesten Trends im Management von Lieferplänen beschleunigen den Logistikprozess und senken die Betriebskosten.
