Investition in TMS. Welche Vorteile und Leistungen bietet es?
Die Digitalisierung in der Transportbranche schreitet voran. Jedes Jahr werden mehr und mehr Prozesse unter Einsatz von künstlicher Intelligenz, Robotik und Automatisierung durchgeführt.
Es wird zur Regel, dass die Waren noch am Tag der Bestellung an den Kunden geliefert werden. Mit traditionellen Methoden wäre es unmöglich, diesen Standard zu erreichen. Die Logistik dieses Jahrzehnts basiert auf modernen cloudbasierten IT-Systemen, welche die Steuerung von Prozessen an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen. Die Unternehmen, die ihr Angebot nicht an die neue Realität anpassen, werden nicht wettbewerbsfähig sein. Die digitale Revolution bringt jedoch nicht nur Herausforderungen, sondern auch viele geschäftliche Vorteile mit sich.
Digitales Management für effizientere Lieferkette
Digitale Systeme werden in immer mehr Unternehmen eingesetzt. Sie sparen Zeit und Geld, erfordern weniger Personal für die Bedienung und garantieren Zuverlässigkeit. Sie ermöglichen eine gründliche Transportkontrolle in Echtzeit und eine umfassende Datenanalyse. Durch ihre Implementierung werden die Prozesse genauer geplant.
Die Integration des digitalen Transportsystems in ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System eröffnet die bisher unerreichbare Möglichkeit, durch die Verknüpfung von Daten aus allen Abteilungen ein vollständiges Bild des Unternehmens zu erhalten. Sowohl die Umsetzung des Systems als auch seine Bedienung sind aufwändig, aber nicht schwierig. Trotzdem überlegen viele Unternehmen, ob es sich lohnt, in moderne Software zu investieren. Doch mit dem immer schneller werdenden Lebenstempo muss auch die Logistik auf automatisierte Lösungen umstellen.
Transportverfolgung in Echtzeit
Die Software sammelt Daten über die Fahrzeuge des Frachtführers von Telematiksystemen wie GPS und analysiert sie. Mit der Transportverfolgung kann man auf unerwartete Ereignisse reagieren, die in der Logistik häufig auftreten. Ein cloudbasiertes IT-System bietet die Möglichkeit, an jedem Ort und zu jeder Zeit zu arbeiten. Die Pandemie hat die Effektivität des digitalen Managements bewiesen, als über Nacht viele Unternehmen auf Fernarbeit umgestellt haben. Auf diese Weise lassen sich auch sehr komplexe Logistiknetzwerke steuern. Der Einsatz moderner Tools garantiert ein effizienteres Management, eine Optimierung der Routen und des Lieferprozesses sowie ein geringeres Risiko von Warendiebstahl. Sie ermöglichen auch eine genaue Planung der Be-und Entladung, was zu wenigen Ausfallzeiten und einem besseren Lagerbetrieb führt.
Neue Wege zur Kontrolle des Lagers
Die digitalen Systeme zur Transportkontrolle funktionieren auch gut in Verbindung mit ähnlichen Tools für Lager. Durch die Integration beider Tools können selbst hochkomplexe Liefer- und Versandprozesse koordiniert werden. Mit Frachtstatus von CargoON kann man Fracht lokalisieren und ihren Status den Kunden zur Verfügung stellen. Zeitfenstermanagement wiederum ermöglicht die digitale Planung von Transporten im Lager, was in Verbindung mit der Überwachung der Ladung zur höheren Lagerkapazität und kürzeren Wartezeiten führt. Es ist empfehlenswert, diese digitalen Tools in jeder Lieferkette einzusetzen. Mit den zur Verfügung gestellten Funktionen kann man auch viele Formalitäten automatisieren. Das digitale Management von Verträgen, Rechnungen und der Kommunikation mit Frachtführern macht die Zusammenarbeit zwischen den Vertragspartnern reibungsloser und angenehmer.
Geringere Frachtkosten
Der Frachttransport erfordert die Zusammenarbeit vieler unabhängiger Parteien. Die digitalen Managementsysteme unterstützen die Koordination von Lieferungen und Sendungen, unabhängig von dem Zielort und den Transportmitteln. Mit der Software kann man die komplexesten Lieferungen organisieren. Gleichzeitig schlagen die Anwendungen Lösungen zur Verbesserung der Prozesseffizienz vor. Immer mehr Aufgaben der modernen Logistik können automatisiert werden, zum Beispiel durch Tools wie die schnellen Ausschreibungen von CargoON. Ihre Rolle besteht darin, Unternehmen bei der Suche nach einem Frachtführer zu entlasten, indem sie maschinell die besten Angebote aus der zugehörigen Online-Transportbörse auswählen. So können Unternehmen auf der Grundlage von Parametern wie Preis, Lieferzeit oder verfügbarem Fuhrpark Auftragnehmer aus verifizierten Frachtführern auswählen. In diesem Fall garantiert der Einsatz digitaler Tools niedrigere Frachtkosten und eine bessere Zusammenarbeit mit dem Kunden.
Welches System?
Die Einführung von Managementsystemen erfordert Investitionen, aber auch ein neues Konzept und die Schulung der Mitarbeiter. Der Aufwand und die Implementierung eines TMS werden jedoch schnell zu größeren Einsparungen und Senkung der Betriebskosten führen. Moderne Systeme der neuesten Generation, insbesondere solche, die im SaaS-Modell angeboten sind, sind in der Lage, sich flexibel an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anzupassen. Noch vor ein paar Jahren haben sich nur die größten Unternehmen für diese Form des Managements entschieden. Heute sind die Kosten für die Einführung digitaler Tools in der Lieferkette niedriger als je zuvor und bleiben auch für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich. Ein richtig implementiertes System ermöglicht den Einblick in jedes kleinste Detail der Logistikprozesse. Die Entscheidungen, die auf der Grundlage der so gesammelten Daten getroffen werden, sind entscheidend für die erfolgreiche Optimierung der Prozesse in jedem Unternehmen.
